小微或中小企業公司營運上,經營老闆或是處理訂單人員,有時候對於進銷存交易的認列方式實務常見的操作問題,如果公司有實體商品銷售,同時也有相關的顧問服務、屬於非實體商品,那麼,尤其是在同一筆交易,能同時列入「勞務收入」與「銷貨收入」?在判斷前,專家學者建議可先做個區分,例如:
收入分類是否清楚:如果將不同性質的收入混列,會使帳務失真。
成本與收入配比:進銷存交易涉及商品與服務,需妥善區分,不然容易造成毛利率偏差。
稅務風險:收入認列錯誤,也可能遭到稅局懷疑有逃漏稅或誤報風險。
現金流判斷:若收入分類不當,也會影響資金調度與融資能力。
財會顧問指出,勞務收入指企業提供服務所獲得的報酬,例如顧問諮詢、維修服務、設計費用;而銷貨收入則是銷售商品取得的收入,如販售設備、原料或成品,兩者區分在於:
勞務收入:強調「人力或專業技術」的付出
銷貨收入:強調「商品或貨品」的交易
兩者在稅務與會計認列上有不同規範,必須分開處理。
若同一筆交易同時包含商品與服務,理論上可以分別認列,但需符合以下條件:
契約明確區分:合約或報價單,需清楚列出商品金額與服務費用,不論是人工開單或是使用系統產出進銷貨單據。
憑證完整:發票或收據必須分別開立,才能避免混淆。
合理比例:商品與服務的價值需合理,不得刻意偏高或偏低,產生規避稅負的風險。
符合會計準則:依據「收入認列原則」,必須具有可靠衡量特性,並做合理分攤。例如:新創公司銷售一套軟體(銷貨收入),並提供安裝與教育訓練(勞務收入),此時可分別認列。但若僅以「整體方案」收費,沒有明確的區分,那麼通常需要思考歸類為哪種主要收入性質。
因此,掌握幾個大原則,在認列上先做好分類管理,像是:
事前規劃:在合約設計階段,就明確區分商品與服務。
建立內部制度:財會人員才能有判斷的標準,避免看狀況隨意分類。
定期檢視:可尋求配合的顧問或會計師,審查收入認列方式,符合稅法上的規範。
避免混用統編:私人消費,或非業務支出,不得誤列為收入或費用。
透過專業顧問的建議與制度化管理,新創公司能在財會上更穩健,以降低風險,別因為收入分類錯誤而影響到正常營運,產生不必要的麻煩。
圖片來源:Pixabay
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