新的一年開始或是年底年初,許多中小企業在與廠商或是往來合作夥伴,除了依照契約履行雙方買賣,如果在可行的情況,協調短期的資金延遲交付,以調度資金靈活運用,這樣雖然能暫緩解資金壓力,但會不會帶來潛在風險?整理正反影響,幫助公司在年度交替時,能更有效管理帳款。

延後付款會大帶來的正面影響
緩解現金流壓力:特別是年前,通常是支出高峰期,包含員工獎金、庫存備貨、行銷活動等,延後付款可能讓公司保留更多流動資金,也避免短期資金斷裂。
提升資金運用彈性:企業可將資金用於目前更急迫的支出,例如薪資或必要投資,以維持營運上的穩定。
爭取時間:延後付款有可能讓公司在新年度上,保有更多時間安排收款或融資,降低資金周轉壓力。
但是,也別忽略潛在可能的風險與影響
財會顧問專家也呼籲中小企業主,延後付款雖有能助於短期現金流,但仍需注意以下這幾個問題點:
信用風險:若是長期依賴延後付款,很可能影響公司在供應商心中的信用評價,對於未來在合約談判的空間將會縮小。
短期負債累積:延後付款並非是減少債務,而是延後時間去承擔,若是未來收入不足,反而可能造成更大的資金壓力。
財報影響:在資產負債表呈現上,短期負債仍需要揭露,這就可能影響外部投資人或銀行端,對於這家公司的財務健全度表現,是否有正面的評價或產生負面判斷。
利息或違約金:若是雙方協議不明確,有可能產生額外費用,更造成增加成本。
對於中小企業資金上的管控建議和應對,能參考幾個大方向,像是:
明確協議:與廠商在簽訂書面協議契約前,要留意是否清楚載明付款期限與條件,避免爭議。
建立現金流預測:參考收支結餘報表,或是資金預估報表,至少滾動三到六個月期間,提前掌握可能的資金缺口,避免臨時只能依賴延後付款的應對方式。
多元資金來源:若判斷資金不足為結構性問題,需要應及早規劃融資或股東增資。
維持良好溝通:與廠商保持透明,讓對方理解公司狀況,避免信用受損。
控制支出:在延後付款期間,應嚴格控管非必要支出,確實掌握未來都能按時付款。
圖片來源:Pixabay
鼎新A1雲端進銷存+電商訂單+雲端會計,免費試用30秒快速開通!
