一般中小企業主有時候會遇到一個問題:看到財務報表發現,營收明明大幅成長,利潤也維持水準,財務卻反應說資金吃緊,老闆有些不解,到底是哪個環節出了問題?
按照帳款收付上,用較白話文來解釋,企業經營都有物流、帳流、金流,但這三種流都存有「時間差」的問題。
例如:A公司在6/10賣出產品,帳入6月,要等到9/20收到款,這中間天數的差異,企業就必須有資金來因應日常營運。對照到專業術語,分別是
「應收帳款周轉天數」(DSO,days sales outstanding)、
「應付帳款周轉天數」(DPO,days payable outstanding)、
「存貨周轉天數」(DSI,days sales of inventory)。
DSO 指的是企業銷售貨品或服務後,多久能收到廠商貨款(支票兌現或收到現金),A公司平時平均為85天,代表企業還沒收到錢之前,需備有85天的營運資金來運用。
DPO 指的是企業採購原材料後,多久需要付款給供應商,A公司平時為 80 天,意味著企業進貨生產、還未付款,可以少準備80天的營運資金。
DSI 指的是企業從取得存貨開始,至消耗、銷售為止,所經歷的天數。A公司平時平均為100天,代表他們需備有100天的營運資金,運用於貨品的庫存。
到底要準備多少資金呢?初略公式為,營運資金周轉天數,等同於「DSI + DSO - DPO」。
以上述例子來看,A公司平時平均的營運資金周轉天數為100+85-80=105天
財會專家提供幾個應對方法,首先,控制存貨周轉速度,也就是減少庫存,接著強化應收帳款周轉管理,加快應收帳款回收速度;並且合理安排應付帳款,延長付款期限,減少資金占用。另外,平時要進行資金運轉預算評估,預備安全資金,遇到大的變化時就能足以提早調度資金。
資料參考:經理人
圖片來源:shutterstock
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