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A1電子發票開立方式與注意事項

電子發票已經不是新議題,不過每套系統的電子發票開立方式可能會因為目標對象與功能設計不同而有差異,這裡以A1電子發票的功能來說明常見的發票開立方式與相關注意事項。
A1電子發票
需要的模組功能:雲端進銷存、電子發票

A1電子發票主要使用銷貨單中的出貨資料產生發票銷售明細內容,所以若要在A1開立電子發票,必須有使用雲端進銷存,並訂購電子發票首次開通設定,後續才能開立電子發票。

開立模式:紙本列印專案、會員載具專案
紙本列印專案
- 是指當開立B2C(營業人對一般消費者)發票,營業人必須準備發票熱感機列印5.7格式的電子發票(像便利商店那種),隨貨附給客戶,由客戶自行兌獎。

會員載具專案
- 是透過「消費者手機號碼」作為會員載具(所以必須要能取得顧客完整手機號碼),開立發票時將發票資訊儲存在會員載具中,無須列印。當有中獎發票,再由營業人列印發票並郵寄給消費者,或由加值中心發訊息給中獎人,由消費者自行至超商機台列印發票。
※小提醒:營業人可先確認是否能取得客戶完整手機號碼,再評估要使用哪種開立模式
開立方式:隨貨、月結、簡易
隨貨開立
- 一筆銷貨開立一張發票,每張發票可設定是否開立統編、儲存載具或捐贈。
月結開立 - 多筆銷貨開立一張發票,只支援B2B(營業人對營業人)發票,並須要符合以下法規:
依據統一發票使用辦法第15條之1規定,得檢附申請書及列有買受營業人名稱、地址及統一編號之名冊向所在地主管稽徵機關申請核准,就名冊內營業人銷售貨物或勞務, 才得以按月彙總於當月月底開立統一發票:
1、無積欠已確定之營業稅及罰鍰、營利事業所得稅及罰鍰者。
2、最近2年度之營利事業所得稅係委託會計師查核簽證申報或經核准使用藍色申報書者。
簡易開立 - 不使用銷貨資料(因銷貨單會影響庫存和帳款),使用單獨的發票開立作業,也支援散客(不需要帶入客戶資料)開立。
※開立方式可視營業人交易需求個別運用,也有另外的功能檢視所有發票開立的狀況。

發票作廢與折讓的時機
發票作廢
- 當客戶整筆交易取消或退貨,且尚未申報當期營業稅時,可以做發票作廢。
發票折讓 - 當客戶部分退貨,或未退貨只折讓金額,或是跨期(已申報營業稅)的整筆退貨,要做發票折讓。
※發票作廢應將發票收回並註記作廢,電商交易經事先約定可免簽紙本折讓單。

客戶什麼時候可以在自己的平台查到發票?
財政部規定發票開立後須在48小時內上傳交易資料,A1搭配的加值中心則會於發票開立24小時內進行上傳,所以今天開立的發票可以請對方隔日再登入財政部平台確認。

所以想開立電子發票該怎麼做?
如果想在A1開立電子發票,建議先申請試用A1雲端進銷存,確認雲端進銷存的流程有符合您的需求,再參考電子發票詳細說明(內含實作影片、方案介紹、開通流程、訂購連結、手冊路徑、常見問題等電子發票相關資訊),訂購後就會有專人跟您聯絡囉!

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