「沒有學過會計,想到立帳跟沖帳就頭痛!」
「在A1進銷存中,該如何進行應收帳款立帳和沖帳呢?」
中小企業的應收帳款通常需要立帳和沖帳,因為這是追蹤企業收入和債務的重要工作。立帳是指在銷售商品或提供服務後,將相應的應收帳款記錄在帳簿上,這有助於企業確保應收帳款的準確性和完整性。沖帳是指在收到款項後,將相應的應收帳款抵銷掉,以確保帳目的平衡和準確性。
對中小企業來說,立帳和沖帳是非常重要的財務管理工具,可以幫助企業管理現金流量,避免資金不足,掌握企業的財務狀況,並且能及時發現和解決應收帳款的問題。因此,中小企業需要建立應收帳款的相關帳務,以提高財務管理的效率和精確性。
A1雲端進銷存也包含應收帳款的管理功能,因此可以進行應收帳款的立帳和沖帳,下面就來簡單說明如何立帳與沖帳!(更多圖文教學)
應收帳款的立帳來源:
1、在「銷貨單」收款方式選" 月結/未收款/貨到付款",存檔後就會變為應收帳款
2、在「其他收入」建立,收款方式為"月結/未收款/貨到付款"的單據
3、在「應收帳款開帳」單立帳的期初帳款
收到款項後,要如何沖帳?
收到客戶支付的款項,就要在系統的「收款單」沖帳,從「收款單」確認您的收款項目及沖帳金額,存檔後即可沖帳,步驟如下:
一、開啟「收款單」後按【新增】
二、勾選沖帳資料及輸入收款資料(詳細沖帳可看【收款單】章節)
1、收款對象下拉選擇和那一個客戶收款,選入客戶後單身會自動帶入未收帳款
2、勾選您要沖那一筆帳款,打勾後會自動將未收款帶入【本次沖帳】欄位
3、依您收到款項的項目【加入】後填寫相關收款資料,建立完成後【儲存】資料,即完成收款沖帳
透過A1進銷存系統的應收帳款管理功能,企業可以更有效地掌握應收帳款的狀況,提高收款效率,加強財務管理。
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