庫存查帳怎麼查?
通常帳務有問題會利用【庫存異動明細帳】查詢,
查帳的方法要因應系統採"月加權平均成本制"的規則,以"月"為單位做為報表的查詢條件
請先執行完成本計價作業後,當查看當庫存彙總表,對於數量及成本有疑慮的商品,要再查看庫存異動明細帳,
只有這張報表能知道單據來源和數量及成本的組成狀況喔,
所以查帳一定要檢視庫存異動明細帳
查詢庫存異動明細帳時,要先縮小範圍,以一個有問題的商品查看,其他商品也許可以此類推找到問題發生的原因,因系統的成本計算是以"月"為單位
所以報表【日期】請先下要查看的月份當月一個月,
起迄品號先輸入一個要查看的商品,
再按【查詢】,
查出來後要按【列印】,按【列印】後才可看到期初值
若當月的進貨單、退貨單或調整單、組合單單量很大,建議也可按【轉出】-【轉出報表格式】,報表格式才會有期初值及結餘,用Excel檔會比較方便在Excel上驗算。
另檢視或調整成本,建議數量一定要先正確會比較容易查看,若數量為負數則成本計價會忽略不計算,需先將負數調正喔!
數量的調整建議可以用盤點精靈產生調整 ,快速產生差異數量以調整成正確數量
或也可以自行新增調整單直接調整數量,調整單的數量要為差異量而非最後想變成的數量,例如系統帳面量是10,實際庫存是8,那調整數量要輸入為 -2,才能將帳面數量調為8(10-2=8)
數量正確後,再來調整成本,以下說明成本調整的範例~
(期初金額15,600+本期進貨金額2,280) 除以 (期初數量78+本期進貨數量12)=17,880 除以 90=198.666,依您在小數設定的【單價】四捨五入取位,例如此例是設定至1位,則成本就變198.7
這樣算出來的成本,就會是銷貨單的成本,所以這個月有2張銷貨單,2張的成本都是198.7元
這裡只是簡單的例子,只有一張進貨單,沒有進貨退出單、調整單或組合單,當您成本錯誤時,單據又多,就不是這麼好驗算了,又或者您錯誤的值是發生在期初,那這樣又要回朔追到上個月,所以成本錯誤會比數量錯誤更加麻煩喔!應在上線做期初開帳時除了數量要正確外,成本更是要正確。
再用這個例子來說,如果我的成本不要198.7,應該要220元,這樣就要補成本進去,要補多少呢?
(影響成本的金額17,880+ x值) 除以 (影響成本的數量 90)=要等於 單位成本220
x值等於:220*90-17,880=19,800-17,880=1,920
接著要建立影響成本的調整單,日期可以是1號或31號,因為月加權成本制是以月為單位所以月份對就可以了,接著調整類別要選調數量與成本,成本欄輸入剛才計算的x值,再儲存資料
調整好後執行進銷存的成本計價,進入作業就按開始執行,通常您異動單據後計價年月會自動調到應計價的月份,所以一般不用調動
計算過程中可離開作業去做別的項目,例如可以再看看別的商品庫存正不正確,計算完成會有訊息出現,按確認就可以了
接下來再看一次庫存異動明細帳,一樣按列印來查看
這樣就成功的把成本變成220元囉
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The End