收訂金開立發票怎麼做?
替代應用訂金開立發票的作法,說明如下:
1、在【商品資料】建立【訂金】的商品,【計算庫存數量與成本】欄勾消(不要打勾)
接著若有用A1的電子發票模組,請到【發票開立/上傳】作業上傳訂金發票,如此即可開立訂金的發票,後續再列印發票。(若無使用A1的電子發票模組 可略過此步驟)
2、建立【訂單】時帶入【訂金】的商品,一正一負金額,讓【訂單】的金額仍為實際訂貨的金額
3、在【收款單】建立預收款,【備註】欄建議可輸入訂單編號註明是那一張訂單的訂金收入,訂金的金額記得要含稅額(等於實際收到的訂金)
存檔時出現訊息按【確認】成立預收帳款
4、建議可回到【訂單】上註明訂金的收款單號,方便之後備查資訊, 要開立訂金發票,將【訂單】資料開啟後點選【轉銷貨】
5、【銷貨單】只留【訂金】正數金額的商品後存檔
6、接著若有用A1的電子發票模組,請到【發票開立/上傳】作業上傳訂金發票,如此即可開立訂金的發票,後續再列印發票。(若無使用A1的電子發票模組 可略過此步驟)
7、出貨時只開立銷售商品的發票,【訂單】轉【銷貨單】帶入商品及【訂金】商品負數的金額
8、接著若有用A1的電子發票模組,請到【發票開立/上傳】作業上傳扣除訂金後商品剩餘金額的發票,後續再列印發票。(若無使用A1的電子發票模組 可略過此步驟)
9、收到尾款時建立【收款單】收帳操作如下圖(示意,請以此類推方式操作喲)
The End
