應收帳款對帳單
寄帳單給客戶請款用,建議使用應收帳款對帳單
目錄:
一、操作說明
二、列印
三、其他條件
(1)【列印銷貨明細】> (2)【列印公司名稱】 > (3)【列印收件人】 > (4)【列印電話】 >
(5)【列印手機】 > (6)[列印送貨地址】 > (7)【列印銷貨單頭備註】 >
(8)【本期無異動者不列印】 > (9)【未收金額為0者不列印】>
四、依業務員查詢
五、【轉出-報表格式】
六、【轉出-查詢格式】
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一、操作說明
開啟【雲端進銷存】模組的【財務報表】

點選【應收帳款】類中【應收帳款對帳單】作業

設定需要列印的報表內容篩選資料

設定好後點選【查詢】

即可看到篩選的內容

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二、列印
點選【列印】或【轉出】-【轉出報表格式】在【其他條件】設定的內容才會產生,
報表會依不同的客戶自動分頁

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三、其他條件
當有勾選【其他條件】中的內容時說明如下:
勾選【列印銷貨明細】、【列印公司名稱】、【列印收件人】、【列印電話】、【列印手機】、【列印送貨地址】及【列印銷貨單備註】的報表樣式

*
*
(1)【列印銷貨明細】:
列印【銷貨單】的商品銷售內容

預設是勾選,可列印客戶購買的商品銷售明細資料在報表,若不需印明細則可"不勾"【列印銷貨明細】

不列印銷貨明細的報表畫面

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(2)【列印公司名稱】:
報表抬頭會帶該張【銷貨單】的客戶,在【客戶資料】作業設定的【客戶全名】

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(3)【列印收件人】:
報表抬頭會帶該張【銷貨單】客戶,在【客戶資料】中的【主聯絡人】
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(4)【列印電話】
報表抬頭會帶該張【銷貨單】客戶,在【客戶資料】中的【電話】

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(5)【列印手機】
報表抬頭會帶該張【銷貨單】客戶,在【客戶資料】中的【主聯絡人】【手機號碼】

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(6)[列印送貨地址】
報表抬頭會帶該張【銷貨單】客戶,在【客戶資料】中的【送貨地址】

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(7)【列印銷貨單頭備註】
報表抬頭會帶該張【銷貨單】的單頭【備註】

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(8)【本期無異動者不列印】
預設是不勾選,指報表日期區間中沒有應收異動的資料也要印出,例如報表篩選11月份,但應收款是10月份發生的,這樣的話"沒有"勾選【本期無異動者不列印】,就會印出本期無異動的資料喔!相對的"有"勾選就不會產生非本期有異動的資料
例如下列這筆是10月的帳款,"沒有"勾選【本期無異動者不列印】則資料會產生,但看報表內容會如下圖,呈現前期未收餘額的資訊

*
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(9)【未收金額為0者不列印】
預設是不勾選,指已沖完帳的帳款不印出
在【其他條件】不勾選【末收金額為0者不列印】,再按【查詢】

例如下例4/25已沖帳的銷貨單會出現

勾選【未收金額為0者不顯示】後【查詢】

則已沖銷的帳款就不會再顯示帶出囉!

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四、依業務員查詢
【業務員】
預設是空白,可依業務員篩選【應收帳款】資料,方便業務催收帳款時應用,

篩選後的內容

【列印】的報表仍會依客戶分頁

會依【銷貨單】上的【業務】比對篩選產生帳款資料喲

【業務】欄資料來源是【共用設定】-【員工資料】作業的內容

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五、【轉出-報表格式】
和剛才說明【列印】的格式會一樣,但可以轉出Excel,方便留抵及編輯

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六、【轉出-查詢格式】
轉出Excel和查詢畫面一樣的資料

轉出查詢資料的Excel樣式

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The End
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點選【應收帳款】類中【應收帳款對帳單】作業

設定需要列印的報表內容篩選資料

設定好後點選【查詢】

即可看到篩選的內容

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二、列印
點選【列印】或【轉出】-【轉出報表格式】在【其他條件】設定的內容才會產生,
報表會依不同的客戶自動分頁

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三、其他條件
當有勾選【其他條件】中的內容時說明如下:
勾選【列印銷貨明細】、【列印公司名稱】、【列印收件人】、【列印電話】、【列印手機】、【列印送貨地址】及【列印銷貨單備註】的報表樣式

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(1)【列印銷貨明細】:
列印【銷貨單】的商品銷售內容

預設是勾選,可列印客戶購買的商品銷售明細資料在報表,若不需印明細則可"不勾"【列印銷貨明細】

不列印銷貨明細的報表畫面

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(2)【列印公司名稱】:
報表抬頭會帶該張【銷貨單】的客戶,在【客戶資料】作業設定的【客戶全名】

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(3)【列印收件人】:
報表抬頭會帶該張【銷貨單】客戶,在【客戶資料】中的【主聯絡人】
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(4)【列印電話】
報表抬頭會帶該張【銷貨單】客戶,在【客戶資料】中的【電話】

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(5)【列印手機】
報表抬頭會帶該張【銷貨單】客戶,在【客戶資料】中的【主聯絡人】【手機號碼】

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(6)[列印送貨地址】
報表抬頭會帶該張【銷貨單】客戶,在【客戶資料】中的【送貨地址】

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(7)【列印銷貨單頭備註】
報表抬頭會帶該張【銷貨單】的單頭【備註】

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(8)【本期無異動者不列印】
預設是不勾選,指報表日期區間中沒有應收異動的資料也要印出,例如報表篩選11月份,但應收款是10月份發生的,這樣的話"沒有"勾選【本期無異動者不列印】,就會印出本期無異動的資料喔!相對的"有"勾選就不會產生非本期有異動的資料
例如下列這筆是10月的帳款,"沒有"勾選【本期無異動者不列印】則資料會產生,但看報表內容會如下圖,呈現前期未收餘額的資訊

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(9)【未收金額為0者不列印】
預設是不勾選,指已沖完帳的帳款不印出
在【其他條件】不勾選【末收金額為0者不列印】,再按【查詢】

例如下例4/25已沖帳的銷貨單會出現

勾選【未收金額為0者不顯示】後【查詢】

則已沖銷的帳款就不會再顯示帶出囉!

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四、依業務員查詢
【業務員】
預設是空白,可依業務員篩選【應收帳款】資料,方便業務催收帳款時應用,

篩選後的內容

【列印】的報表仍會依客戶分頁

會依【銷貨單】上的【業務】比對篩選產生帳款資料喲

【業務】欄資料來源是【共用設定】-【員工資料】作業的內容

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五、【轉出-報表格式】
和剛才說明【列印】的格式會一樣,但可以轉出Excel,方便留抵及編輯

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六、【轉出-查詢格式】
轉出Excel和查詢畫面一樣的資料

轉出查詢資料的Excel樣式

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The End
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