學過初級會計或是非財會背景的中小企業老闆,在管理公司上,都要對財務、現金流的流動都要慢慢來解財務情境,因此簡而言之,「會計循環」是一個系統化的帳務過程,它涵蓋了從交易發生,到財務報表編制完成的一系列的步驟。
這個循環過程,能夠確保會計資訊一系列的準確性和一致性。以下我們就先來簡單認識「會計循環」的步驟特點:
1. 分錄:當交易發生時,會計人員會在日記帳中記錄交易,這些的記錄就稱為分錄。
2. 過帳:將日記帳中的分錄轉換轉移到相應的分類帳戶中,過程稱為過帳。
3. 試算:編制試算表,以確認借貸雙方金額相等,這樣可有助於發現當中可能的錯誤。
4. 調整:在編制財務報表前,根據需要進行必要的調整分錄,以反映真實的財務狀況。
5. 結帳:將收益和費用帳戶的餘額,轉移到損益表中,並為新的會計期間準備帳戶。
6. 編表:最後,根據調整後的試算表數據編制財務報表,包括資產負債表和損益表。
「會計循環」其實正是一個循環過程,每個會計期間都會重複進行,用以保持可延續的財務資訊準確性。這個循環對於任何小中大的組織,維持企業經營的財務健康,都是至關重要的,因為它同時提供了,管理決策所需的重要參考資訊。
圖片來源:Pixabay
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