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如何分配記帳時間才恰當?請投資在「檢查」而非記錄

很多老闆都想輕而易舉的掌握營收、快速做好記帳工作,現在我們再將此思考觀念更『簡單化』,並有效行動。


我們將財會工作分幾部分,首先例行的前半段「收集、記錄」,基本上它是不需要太動腦的單純制式作業。把很多時間在這兩個階段,是相當浪費時間的記帳方式。相反的,我們應該多花些精力,放在財會工作的後半段,也就是「檢查」上,尤其,為了更有效率的經營做決策,實在應盡量減少在制式工作上的動作。

而且,財會計帳工作不應是花大錢投資的工作,這當然不是否定很多老闆、管理人員可能曾經去額外上課進修或買書充電來研究相關工作的努力,而是因為如果你是獨立創業,資源真的有限,很有可能無法再多負擔另請專業人士幫你管帳的費用。

最後,要再次提醒一個觀念,記帳及報稅代理業務人,當然會比一般人在財務上,更為懂得帳務管理的技巧,不過有時其中有些做法,未必是最新的方式甚至會有些過時,特別是現在資訊科技突飛猛進,很多記錄、收集的工作,都可以自己用「電腦」處理就行了,因此,我們更應時時思考「還有沒有更加省力的辦法?」才能讓老闆或會計在處理各項記帳財會工作,有效率而且得心應手,時時了解營業概況並做出有效決策,為事業經營好好努力、穩健成長!

 

參考資料:一人開公司也能搞定的財務管理實務 (井之上陽一)


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