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經營秘技

同一負責人有多公司,資金可互相調度使用嗎?有什麼該注意的

很多中小企業可能常會與合夥人或是擁有多項業務,因而設立多間不同商業登記的公司,而公司之間會因業務或是融資需求,是可以調度資金往來的,當然可以轉帳周轉,在往來資金之際,特別列出幾個要注意的地方:

 

遵守法律和稅務規範:根據中華民國法律規定,同一負責人可以擁有多家公司,同時這些公司之間的資金調度是合法的,然而,就算是同一位負責人這些公司仍然各是獨立的法人,彼此間需要遵守各自的法律和稅務規範。

資金流向具備透明度:尤其,公司間的資金調度必須清楚透明,也要有明確的記錄,包括公司商品貨物或是服務的進貨、銷售,或是人員的薪資支付等各項支出和收入,在需要查核營運資料時能夠提供清楚的財務報告,避免流程不清造成出現法律或是稅務上疏漏疑問。

權利義務需明確界定:即便是同一負責人,各公司之間的權利義務仍然是各自獨立的,像是A公司要進貨再銷售賣給B公司,B公司則需要進貨後再銷貨,如都有清晰的進出往返流程記錄,可以避免資金流動中的混淆。

稅務報稅:另外最重要是各公司需要分別報稅,並且確保資金調度的合理性,如果資金調度產生不合理的地方,很可能會被稅務機關認定逃漏稅行為,導致面臨罰則或衍伸其他法律問題。

財務管理:良好的財務紀律管理是非常必要的,包括公司做到定期盤點庫存、記錄資金流動、訂定財務管理檢核機制等,有制度的財務管理即使是一兩人的小企業都能有效幫助公司及時控管各項成本,掌握經營效率。

專業諮詢:當然,這裡也很建議、鼓勵中小企業老闆,遇到財會問題時多多尋求專業會計師、輔導企業的政府或是相關公協會企業輔導資源,或是法律顧問的諮詢幫助,讓公司所有營運流程都能合乎法律和財稅規範,避開不必要的可能風險,讓企業都能穩健的成長茁壯。


圖片來源:
Pixabay

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