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公司是以現金做生意,是否有必要申請支票交易?有哪些優缺點和注意之處

開公司能確實掌握帳戶還有多少錢嗎?會擔心資金能否支撐營運?對於有些只以「現金」往來交易的小微企業來說,有穩定的現金進帳,同時營收扣除各項費用成本稅後,仍然現金收入大於支出,會是好的且是健康的現金流,有些老闆會思考,如果收付帳款都用現金做生意,是否也有必要另外申請支票交易?有哪些要注意的地方,幫大家整理一些重點思考看看。

 

支票交易的好處

減少現金風險支票交易簡單說可以減少攜帶和提存大筆現金的風險,避免因遺失或被竊,同時,支票需經過銀行驗證兌現更有安全保障。

提升信用與專業形象企業在往來客戶和供應商之間使用支票,也表示具備基本財務管理能力,有助提升專業吸引更多合作夥伴。

便於記帳與對帳支票產生的支付記錄,方便記帳和對帳追蹤交易,有易於掌握資金運用。

提高資金利用效率通常支票有兌現期,企業可在兌現前合理調動,提高短期資金周轉效率。

支票交易的缺點

流程較繁瑣相比現金支票需要開立、核對、簽署等程序,可能稍顯繁瑣,另外需銀行兌現,也可能延遲資金到位時間。

可能的手續費銀行支票交易收取手續費,對於資金有限的小微企業是需要考量的額外成本。

法律責任風險若支票餘額不足導致退票,是會損害企業信用,並涉及法律責任。

所以來說,維持銀行帳戶餘額充足,有足夠的資金支付,並定期檢查帳戶餘額避免退票風險,當然也要注意防範假冒或被篡改的支票,應仔細核對重要信息,例如收款人姓名、金額和簽名等,建立完善的支票使用記錄,讓每筆交易都清晰,隨時都可備查,降低潛在風險並成為財務營運交易中的好工具。


圖片來源:
Pixabay

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