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電商攻略

防疫之下遠距、在家工作,雲端能幫我分擔記帳、管貨、做好管理嗎?



防疫之下,當遠距工作、
WFH(在家工作work from home)成為風潮,善用雲端服務無論
記帳管理庫存、進出貨,或視訊Meeting顯得格外重要!

如何不出門也能不斷線營運,甚至突破每天8小時工時,一樣可達成高效率的工作績效,這邊幫大家整理幾項實用技巧或雲端工具,不論一人公司或中小企業都可以運用自如哦!

 

一、善用電腦雙螢幕系統

在原本電腦上多加一個21吋螢幕畫面,就能顯著提升工作做率!你可一邊瀏覽網站、用另一畫面處理工作,能減少相關列印需求,相對成本也能降低。

二、善用雲端工具記帳管貨、搭配Excel更順暢

現在雲端服務普及,尤其搜尋「雲端進銷存」軟體工具,就能先提供免費試用做為評估,後續使用多少、付多少的方式,不但節省成本還提升效率!功能來說:「雲端進銷存」軟體已經能夠協助管理各個倉庫庫存出貨、訂單(網路開店訂單)、收支帳款,另外,延伸性服務也真不少,例如:雲端電子發票開立、業務客情CRM管理拜訪行程/潛在商機、或是直接用手機就能定位打卡管理出勤...,有了各式雲端服務,還能轉出Excel檔案報表,使用相關快捷鍵、或是樞紐分析、VLOOKUP函數、製作圖表,強化管理生意效率,就可妥善協助幫忙做決策呢!

 

三、視訊軟體

現在各種視訊軟體正夯,先來個做個比較,選擇一個適合的工具,快速展開高效溝通!



1. Zoom 免費版

下載連結: https://zoomnow.net/zntw_zoom_download.php?showType=ALL

 

2. LINE 電腦版 5.23.0 版本(或以上)

下載連結: https://line.me/zh-hant/download

 

3. Hangouts Meet 免費版

下載連結: https://gsuite.google.com.tw/intl/zh-TW/products/meet/

 

4. 微軟 Microsoft Teams 免費版

下載連結: https://teams.microsoft.com/downloads

 

 

資料參考:經理人、一人開公司也能搞定的財務管理實務

圖片參考:freephotos.cc


>>雲端工具幫您做好收支管理,隨時掌握營業收益!雲端進銷存雲端會計





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