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經營秘技

加速財會工作三個訣竅



中小企業、新創
經營者對財會工作,不管是一開始人工逐筆記錄,或後來直接使用ERP、雲端會計系統登打會計項目,建立各種收入、支出、轉帳資金來源。有時候過程中,你是否也常常,怎樣拿捏處理原則到底該筆筆精細?或有沒有快又確實的方式?尤其每天時間有限忙進出貨、追業績人力/腦力負荷滿檔狀況一定得需要尋求好的運作解方

以下列舉三個訣竅,助每日或定期快速完成財會工作。

一、要有快點完成的心態

當然,一定要有盡快完成每月結算的心態。如果沒有目標,不論做過幾月的結算,都不可能加快速度。因此必須有「一定要完成」的心態,而不只是「如果可以完成就好了」的想法。

二、建立可加速的機制

不論你打字多快、整理Excel能力有多強對整體工作的速度來說,幫助還是有侷限。要加快速度,建立機制是很重要的。以下是一些具體的檢討重點。

•確實做到「收集、記錄」。 

•加快經費判斷的速度。 

•活用電腦處理財會工作。 

三、只要有80%左右的精確度即可

如果想要把數字對到一字都不差,得花很多時間。就經營管理目的來說,其實不需要對到個位數的數字。如果在這種小地方花上很多時間,倒不如輸入某種程度的大數即可。舉例像是:處理很晚才到的請款支付款項,更應該考慮有沒有其他可以掌握大數的手段!

 
參考資料:
大是文化

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