（一）日記簿：得視實際需要加設特種日記簿。
（二）總分類帳：得視實際需要加設明細分類帳。
（三）存貨明細帳。
（四）其他必要之補助帳簿。
日記簿
日記簿是指記錄營利事業每日發生的財務交易的帳簿，它是會計帳簿的基礎，也是編製其他帳簿和報表的來源。日記簿的功能是確保財務交易的完整性、準確性、及時性和可追溯性，並提供營利事業的財務狀況和經營成果的初步資訊。日記簿的特點是按照時間的先後順序，按照借貸雙方的關係，按照借貸平衡的原則，記錄財務交易的金額、內容、日期、憑證號碼等細節。
總分類帳
總分類帳是指根據日記簿的記錄，將財務交易按照會計科目的分類，進行彙總和整理的帳簿，它是會計帳簿的核心，也是編製財務報表的基礎。總分類帳的功能是反映營利事業的資產、負債、權益、收入、支出等各項會計要素的變動情況，並提供營利事業的財務狀況和經營成果的全面資訊。總分類帳的特點是按照會計科目的編號和名稱，按照借貸方向和金額，按照期初餘額、本期發生額、期末餘額的順序，記錄財務交易的摘要和數量。
存貨明細帳
存貨明細帳是指記錄營利事業各種存貨的數量、價值、變動、成本等細節的帳簿，它是總分類帳中存貨科目的補助帳簿，也是計算存貨成本和毛利的依據。存貨明細帳的功能是管理營利事業的存貨，並提供營利事業的存貨狀況和存貨效益的詳細資訊。存貨明細帳的特點是按照存貨的種類、規格、單位、批號等，按照期初數量、本期進貨數量、本期銷貨數量、期末數量的順序，記錄存貨的數量和金額。
其他必要之補助帳簿
其他必要之補助帳簿是指根據營利事業的實際需要，對總分類帳中某些科目進行更細緻的分類和記錄的帳簿，它是總分類帳的延伸，也是提供更多財務資訊的補充。其他必要之補助帳簿的功能是滿足營利事業的特殊需求，並提供更多的財務分析和決策的資訊。其他必要之補助帳簿的特點是按照營利事業的自訂標準，按照不同的分類和記錄方式，記錄財務交易的細節和數量。常見的其他必要之補助帳簿有客戶明細帳、供應商明細帳、銷貨明細帳、進貨明細帳等。
結語
買賣業應在設置會計帳簿時，應根據其實際情況，選擇合適的帳簿種類和結構，並嚴格按照商業會計法的規定進行記錄和管理。正確設置和使用會計帳簿，是買賣業做好財務管理的重要基礎。具體作法：
‧日記簿應每日記錄完整的財務交易，並妥善保管。
‧總分類帳應按照會計科目的分類，進行準確的記錄和彙總。
‧存貨明細帳應詳細記錄存貨的變動情況，並準確計算存貨成本和毛利。
‧其他必要之補助帳簿應滿足營利事業的特殊需求，並提供更多的財務資訊。
此外應定期對會計帳簿進行審核，確保其完整性、準確性和可靠性。這些會計帳簿不僅是記錄企業財務活動的工具，更是經營者了解營運狀況、制定策略和做出明智決策的依據。透過精準而有系統的帳務管理，買賣業才能夠在競爭激烈的市場中保持穩健，實現長遠的成功。
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