商品貨號是商品在倉庫、銷售等流程中的唯一識別碼，是商品管理的重要基礎。商品貨號編碼的規則和方法，會直接影響商品管理的效率和準確性。商品貨號編碼的規則和方法，並沒有統一的標準，但有幾個基本原則是需要遵循的。以下是商品貨號編碼的5個原則，希望可以幫助您輕鬆上手。
1. 反映分類
在規劃商品編碼方式時，將資料的分類納入編號中，以不同代碼表示不同的分類，這樣看到商品編號中的類別代碼就知道所屬分類了。例如，A類是上衣、B類下身、C類配件等。
2. 反映順序
為了方便將資料做排序，可以在編碼時加入大小順序，這樣報表會比較容易閱讀和查找。例如，A分類上衣，再細分A01是長袖/ 七分袖、A02短袖上衣、A03無袖上衣。
3. 具備彈性
商品種類繁多，可能會不斷新增或刪除，因此商品貨號編碼應具備一定的彈性，可以因應未來的需求進行調整。例如，可以使用數字或字母組合，並留有一定的空間。例如，A0101001，後方的001即為該商品流水號的編碼。
4. 越短越好
商品貨號過長，會增加管理的複雜度。因此，商品貨號的長度應儘量控制在合理範圍內，一般建議不超過10位數。例如，A0101，僅有4位數。
5. 避免暗示性的編碼
商品貨號應避免使用暗示性的編碼，例如顏色、尺寸等資訊。因為這些資訊可能會在未來發生變化，導致商品貨號失效。例如，A0101-紅色，如果未來商品顏色變成藍色，則該商品貨號將失效。
商品貨號編碼是一項基礎工作，但卻非常重要。遵循以上5個原則，可以幫助您輕鬆上手，編出符合要求的商品貨號。鼎新 A1雲端進銷存提供靈活、可靠的雲端模組。不僅不需要在硬體和人力維護上投入大量的經費，還能夠結合現代工作新型態，只要有網路，手機和電腦就可以輕鬆使用。此外，它提供了超過40張進銷存及財務類報表，以滿足中小企業在經營管理的需求！
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