料號編碼原則與實例，讓你輕鬆搞定料號管理

料號是指原材料、零件、半成品、成品等物料的唯一識別碼，是物料管理的重要基礎。料號編碼的規則和方法，會直接影響物料管理的效率和準確性。料號編碼的規則和方法，並沒有統一的標準，但有幾個基本原則是需要遵循的。以下是料號編碼的原則與實例，希望可以幫助您輕鬆搞定料號管理。

1. 反映分類

在規劃料號編碼方式時，將資料的分類納入編號中，以不同代碼表示不同的分類，這樣看到料號中的類別代碼就知道所屬分類了。例如，A類是原材料、B類是零件、C類是半成品、D類是成品等。

【實例】一家製造公司將原材料分為金屬、塑料、電子元件等類別，可以將料號的首兩位數字用來表示類別，例如：金屬：M、塑料：P、電子元件：E

2. 反映順序

為了方便將資料做排序，可以在編碼時加入大小順序，這樣報表會比較容易閱讀和查找。例如，A類原材料，再細分A01原材料A、A02原材料B、A03原材料C。

【實例】同一類別的原材料可以再細分為不同的型號，可以將料號的後幾位數字用來表示順序，例如：

M類金屬：M01鋼材、M02鋁材、M03銅材

3. 具備彈性

料號種類繁多，可能會不斷新增或刪除，因此料號編碼應具備一定的彈性，可以因應未來的需求進行調整。例如，可以使用數字或字母組合，並留有一定的空間。

【實例】一家製造公司將零件分為機械零件、電子零件等類別，可以將料號的首兩位數字用來表示類別，後兩位數字用來表示品牌，再加上一組流水號，例如：

機械零件：MC01-SONY-001

電子零件：EC02-PANASONIC-002

4. 越短越好

料號過長，會增加管理的複雜度。因此，料號的長度應儘量控制在合理範圍內，一般建議不超過10位數。

【實例】一家製造公司將半成品分為組裝件、包裝件等類別，可以將料號的首兩位數字用來表示類別，後兩位數字用來表示品牌，再加上一組流水號，例如：

組裝件：AS01-ORICO-001

包裝件：BP02-TEATIME-002

5. 避免暗示性的編碼

料號應避免使用暗示性的編碼，例如顏色、尺寸等資訊。因為這些資訊可能會在未來發生變化，導致料號失效。

【實例】一家製造公司將成品分為家用電器、辦公設備等類別，可以將料號的首兩位數字用來表示類別，後兩位數字用來表示型號，例如：

家用電器：HE01電視、HE02冷氣、HE03洗衣機

辦公設備：OE04電腦、OE05印表機、OE06掃描器

以上只是一些簡單的實例，在實際應用中，可以根據料號的種類、數量、管理需求等因素，靈活制定料號編碼的規則。鼎新 A1雲端進銷存提供靈活、可靠的雲端模組。不僅不需要在硬體和人力維護上投入大量的經費，還能夠結合現代工作新型態，只要有網路，手機和電腦就可以輕鬆使用。此外，它提供了超過40張進銷存及財務類報表，以滿足中小企業在經營管理的需求！