電子發票是目前政府財稅機關積極推動輔導中小企業的主要目標,但是手開發票在商業往來上還是常見的開立方式之一,可是有時候手寫開發票的助理人員或是不常填寫發票的老闆還是想提問:開立統一發票和免開發票的收據,會有不同的金額填寫規範嗎?以下整理常見疑問說明,可以再次做個確認。
手開統一發票:國字謄寫vs. 阿拉伯數字
根據財政部的規定,手寫統一發票的款項總計金額應同時使用阿拉伯數字與國字大寫填寫。這樣規範主要是為了防止抄寫錯誤或遭竄改,例如,發票金額為15,750元,應填寫:
阿拉伯數字:15,750
國字大寫:壹萬伍仟柒佰伍拾元整
未依規定填寫,會影響發票的有效性需要作廢重開,以符合稅務規範。
免開發票收據:國字謄寫vs. 阿拉伯數字
對免開統一發票的收據憑證,目前是沒有強制規定一定要使用國字大寫填寫金額,根據查詢財政部北區國稅局的說明,小規模營業人開立普通收據時,金額可擇一使用阿拉伯數字或國字大寫,並無硬性規範。
然而為了避免爭議,許多企業還是會選擇國字大寫填寫收據金額,例如:阿拉伯數字:10,000
國字大寫:壹萬元整
當然,收據上也應包含交易雙方的名稱、統編(若適用)、交易日期、品名、數量、單價、總金額等資訊,並加蓋公司章,確認憑證的合法性才不會造成申報稅務確認時不必要的風險。
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