在五人或是只有一兩人的小微獨資企業,公司帳款和私人帳戶常常分不清,尤其從草創到日漸茁壯,對於公司財務面來說,企業體質和管理有制度是重要的,對於小公司的新創團隊或是一人公司老闆,有幾點可優先參考:
開設獨立帳戶:首先,老闆應該在銀行開設獨立的個人帳戶和公司企業帳戶,只要有關公司收入和支出,就由公司帳戶入帳處理,而個人私人收支,則用個人帳戶,區分公私帳款金流,避免個人帳務和公司資金產生混淆。
分離會計記錄:在財務管理上,保持個人和公司的會計記錄分開,包括獨立的記帳系統、報表和財務帳,在每月對帳時,應分開處理個人和公司的財務,讓帳務準確和保持透明。
薪資管理:一人老闆管理上,可以設定自己從公司領取固定的薪資,而不是直接從公司帳戶提取資金扣帳當作個人開支,必需讓個人收入和公司資金分離,才能有效控管公司現金流。
開設信用卡:分別申請個人信用卡和公司信用卡,如果是公司開支,都用公司信用卡支付,而個人開支就以個人信用卡支付,如此一來減少公私記帳的混亂,才能有效便於財務管理。
定期檢核:委外聘請專業會計師定期檢核公司財務,才能讓公司帳務清晰準確,同時,會計師也可以幫助檢查資金流向,發現問題時可糾正任何可能的錯誤。
公司帳分開管理的好處
財務透明度:基於企業發展的原則,遵守管理機制,才能有效決策公司發展的各項數據指標。清楚的財務數據,幫助老闆更好的了解企業經營狀況,避免判斷失準。
合乎財稅規範:分開管理公私帳,不但管理是有紀律的,同時也能遵守稅務機關規定,避免國稅局對於個人和公司資金混淆的懷疑,或產生稅務風險及罰款。
法律保障:分開管理也能有助於保護老闆的個人資產,一旦公司遇到法律糾紛或債務問題,老闆的個人資產不會因此受到牽連。
提升企業形象:獨立且有制度的公司財務金流,能有效提升企業的專業,讓往來客戶和廠商對公司的財務管理更加信任。
不分開管理產生的風險
財務混亂:不分開管理會導致財務數據混亂,難以準確掌握企業經營現況,影響企業決策。
稅務風險:國稅局可能懷疑老闆利用公司資金進行個人消費,衍生逃漏稅問題進而罰款。
資金管理困難:一旦老闆的個人資產和公司金流混淆不清,管理混亂會導致資金流向不明,將難以有效管控公司現金流,對於企業經營發展影響重大。
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