對中小企業或是小微新創公司來說,管理日常進出貨和庫存盤點,是每月或每週定期必須關注的重點工作任務之一,所以一旦發現庫存已過期、甚至已經無法銷售的情況下,但是在帳款上卻發現仍有金額時,這時通常便需要「提列存貨跌價損失」,原來,這是在會計實務上的一項調整,是用來反映存貨實際價值的減少,並且避免資產虛增,在做法上是符合「成本與可變現淨值孰低法」的原則。
依據《企業會計準則第1號-存貨》第十五條規定,假設存貨的可變現淨值低於成本,企業應提列跌價損失,並計入當期損益。意思是這種實際情況,常見於商品的過期、毀損、滯銷或市價下跌等情形發生。
然而,對中小企業或是新成立的新創公司的老闆或是財會人員而言,提列跌價損失仍有以下幾點得特別留心注意之處:
定期盤點與評估:實務做法上,應該定期檢視庫存狀況,特別是庫存中的即期品或季節性商品,及早發現跌價風險,如公司有使用進銷存系統,可參考庫存類相關報表數據來做因應。
會計分錄處理:通常會計總帳上的分錄為「借:存貨跌價損失/貸:備抵存貨跌價損失」,如果涉及稅務,還可認列遞延所得稅資產。
稅務影響:跌價損失如果尚未實現,可能不會被立即認列為稅務費用,如果對這方面有疑慮,建議可與會計師討論確認能夠處理的方式。
內部控制與政策訂定:對公司內部管理來說,建立一套明確的存貨評價政策與內部審核流程,能夠有助於風險控管和財報更加透明。
所以說,提列存貨跌價損失,不僅是會計上的必要調整,更是企業誠實反映財務狀況的重要步驟,希望中小企業老闆,對於有疑問的地方,應盡速與專業會計師合作討論,確認相關環節能夠處理得當,避免日後在稅務或財報上產生不必要的爭議。
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