教你簡單兩步驟做好安全庫存!

上一篇講到了庫存不是一堆，為什麼客戶要的庫存就是沒有?
這篇要來告訴大家，到底該如何做好安全庫存呢？


一、要做好安全庫存，首要任務針對存貨週期性作分類

    所以，到底什麼是安全庫存，安全庫存如何確定，如何計算，以及，安全庫存怎樣去管理。建議先將公司存貨庫存作分類，建議依照產品前置天數(生產時間/採購時間)與特性(價格/關鍵料)作產品ABC分類，再針對存貨停留在倉庫的時間(存貨周轉率及呆滯分析數據)，去定義安全存量，需在固定週期(每季/每半年/每年)在去調整。





二、要做好安全庫存，就需要針對存貨性質作分類

為了更好的理解安全庫存，特別來談談庫存的功能性分類。
庫存的功能性分類將庫存分為三大類：
 


1、周轉庫存

周轉庫存是指在周轉周期內，為滿足正常需求而產生的庫存。周轉庫存是我們在未來一段時間內（即周轉周期內）需要用到的庫存，必須理論上肯定用到的庫存。


舉個例子，生產每天需要消耗100單位的A物料，如果A物料是由隔壁廠家供應，隨叫隨到，那麼，A物料我們不需要周轉庫存；而如果A物料是較遠的地方採購的，從下單到採購檢驗入庫需要5天，那麼，我們就需要保持5天的500單位A物料庫存（100*5），以保障持續生產，這個500單位庫存就是A物料的周轉庫存。


2、多餘庫存

多餘庫存，就是不必要的庫存，用不上的庫存，呆滯的庫存。比如我們預測失敗，再比如，無論是採購還是生產，我都需要有一個最小訂量量，這最小起訂量超過實際需求的庫存，就成了多餘庫存。造成多餘庫存的其它原因還有很多，比如客戶訂單取消、經濟採購批量、策略採購等等，我就不一一列出。


3、安全庫存

安全庫存是為了應對不確定性而存在的。如果都是確定的，沒有意外，那麼，可以不設置也不需要設置安全庫存。安全庫存不是必需的庫存，和周轉庫存在理論上必不可少完全不同。所以，可以這麼理解，安全庫存介於周轉庫存和多餘庫存之間庫存。當有意外發生時，安全庫存被使用，承擔周轉庫存的作用，這時，安全庫存就是周轉庫存。當沒有意外發生時，安全庫存不起作用，這時，安全庫存就是多餘庫存。


延伸閱讀：安全庫存量－防止缺貨的大救星！



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ERP企業資源規劃系統
企業行業性質的不同，會有各自適合的安全庫存管理方式，而現今E化的時代，大家都是如何透過系統有效管理的呢？

倉管：
補貨提醒(ERP)的分類與存貨水平，隨時掌控貨物動態(PDA)與(MAIL)主動安全存量補貨提醒

採購：
自動分析(ERP)業務、生產與倉管之間的貨物需求，自動產生(LRP)所需採買數量(PDA)，補足安全存量

業務：
面對客戶當下需求，立即回覆交期(LRP)可下訂存量或判斷交期，提升訂單準交率

生產：
自動分析(ERP)業務、採購與倉管之間的貨物供應，自動產生(LRP)所需製造數量，降低停工待料風險

財務：
將前端貨物成本的所有異動，自動計算(ERP)庫存成本與歸納傳票，財報一覽無遺，


資料參考：https://kknews.cc/news/8x2ooxn.html