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教你簡單兩步驟做好安全庫存!

上一篇講到了庫存不是一堆,為什麼客戶要的庫存就是沒有?
這篇要來告訴大家,到底該如何做好安全庫存呢?


一、要做好安全庫存,首要任務針對存貨週期性作分類


    所以,到底什麼是安全庫存,安全庫存如何確定,如何計算,以及,安全庫存怎樣去管理。建議先將公司存貨庫存作分類,建議依照產品前置天數(生產時間/採購時間)與特性(價格/關鍵料)作產品ABC分類,再針對存貨停留在倉庫的時間(存貨周轉率及呆滯分析數據),去定義安全存量,需在固定週期(每季/每半年/每年)在去調整。





二、要做好安全庫存,就需要針對存貨性質作分類

為了更好的理解安全庫存,特別來談談庫存的功能性分類。

庫存的功能性分類將庫存分為三大類:
 


1、周轉庫存

周轉庫存是指在周轉周期內,為滿足正常需求而產生的庫存。周轉庫存是我們在未來一段時間內(即周轉周期內)需要用到的庫存,必須理論上肯定用到的庫存。


舉個例子,生產每天需要消耗100單位的A物料,如果A物料是由隔壁廠家供應,隨叫隨到,那麼,A物料我們不需要周轉庫存;而如果A物料是較遠的地方採購的,從下單到採購檢驗入庫需要5天,那麼,我們就需要保持5天的500單位A物料庫存(100*5),以保障持續生產,這個500單位庫存就是A物料的周轉庫存。


2、多餘庫存

多餘庫存,就是不必要的庫存,用不上的庫存,呆滯的庫存。比如我們預測失敗,再比如,無論是採購還是生產,我都需要有一個最小訂量量,這最小起訂量超過實際需求的庫存,就成了多餘庫存。造成多餘庫存的其它原因還有很多,比如客戶訂單取消、經濟採購批量、策略採購等等,我就不一一列出。


3、安全庫存


安全庫存是為了應對不確定性而存在的。如果都是確定的,沒有意外,那麼,可以不設置也不需要設置安全庫存。安全庫存不是必需的庫存,和周轉庫存在理論上必不可少完全不同。所以,可以這麼理解,安全庫存介於周轉庫存和多餘庫存之間庫存。當有意外發生時,安全庫存被使用,承擔周轉庫存的作用,這時,安全庫存就是周轉庫存。當沒有意外發生時,安全庫存不起作用,這時,安全庫存就是多餘庫存。


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ERP企業資源規劃系統

企業行業性質的不同,會有各自適合的安全庫存管理方式,而現今E化的時代,大家都是如何透過系統有效管理的呢?

倉管:
補貨提醒(ERP)的分類與存貨水平,隨時掌控貨物動態(PDA)與(MAIL)主動安全存量補貨提醒

採購:
自動分析(ERP)業務、生產與倉管之間的貨物需求,自動產生(LRP)所需採買數量(PDA),補足安全存量


業務:
面對客戶當下需求,立即回覆交期(LRP)可下訂存量或判斷交期,提升訂單準交率


生產:
自動分析(ERP)業務、採購與倉管之間的貨物供應,自動產生(LRP)所需製造數量,降低停工待料風險


財務:
將前端貨物成本的所有異動,自動計算(ERP)庫存成本與歸納傳票,財報一覽無遺,



資料參考:https://kknews.cc/news/8x2ooxn.html
 

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