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壞帳呆帳是什麼 如何避免

呆帳(bad debts),又稱壞帳、呆壞帳,較文雅的法為不良債權(doubtful accounts),舊意義而言是應收帳款中無法收回的部分歸屬為費用類,出現在損益表中。呆帳常見的發生原因,是因為企業為了銷售商品或服務而給予客戶收款的信用融通,而後續會有呆帳的產生是為了創造收入而發生的一項費用。當然,銀行或者財務公司放款,之後其客戶經營生意不善遭清算,也會產生壞帳。不過,當壞帳已經歸入損益表作為支出部份,但是其後可能某些原因而收回,仍可稱為收入

 

對在做會計分錄上,會計人員通常於每年底會計期間終結編製財務報表時,預估呆帳金額認列費用,同時減少應收帳款。做法

借:呆帳損失

貸:備抵呆帳(應收帳款的減項)

 

歸納「壞帳產生,原因包含:

應收帳款,過期未收回

對方失蹤、失去聯絡

對方多次不守承諾

對方遭法律程序上清算或破產

因欠債,對方被第三者控告

對方向高利貸借錢

對於一家成立多年的公司,如何決定應收帳款無法收回的金額,的確是一難題。目前一般最普遍適用的方法,大概還是過往的歷史經驗做法,來決斷評估

常見的預估方式有下列三種:

銷貨百分比法:當年度的賒銷金額提列一定比例的呆帳費用

應收帳款餘額百分比法:以年底的應收帳款餘額作為評估基礎,提列一定比例的呆帳費用

帳齡分析法:檢視每一筆應收帳款已發生的時間,並按時間歸類,時間長的提列較高比例的呆帳費用時間短的則提列較低比例的呆帳費用。

會計實務,對於應何時認列此項費用,有不同的見解。大多數情形下,債務人都拖欠多時,且累計一定的欠款後才會避不見面或宣告倒閉。此時,「應收帳款」依照情況判斷,幾乎可確認完全或絕大部分無法收回,因而認呆帳費用將毫無爭議。

 

資料參考:企業百科

圖片來源:happay

 

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