呆帳(bad debts),又稱壞帳、呆壞帳,較文雅的說法為不良債權(doubtful accounts),舊意義而言是應收帳款中無法收回的部分,歸屬為費用類,並出現在「損益表」中。呆帳常見的發生原因,是因為企業為了銷售商品或服務,因而給予客戶收款的信用融通,而後續會有呆帳的產生,是為了創造收入而發生的一項費用。當然,銀行或者財務公司放款,之後其客戶經營生意不善遭清算,也會產生壞帳。不過,當壞帳已經歸入「損益表」作為支出部份,但是其後可能某些原因而又被收回,仍可稱為收入。
對在做會計分錄上,會計人員通常於每年底會計期間終結前編製財務報表時,需預估呆帳金額、認列費用,同時減少應收帳款。做法即為:
借:呆帳損失
貸:備抵呆帳(應收帳款的減項)
歸納「壞帳」的產生,原因包含:
應收帳款,過期未收回
對方失蹤、失去聯絡
對方多次不守承諾
對方遭法律程序上清算或破產
因欠債,對方被第三者控告
對方向高利貸借錢
對於一家成立多年的公司,如何決定「應收帳款」無法收回的金額,的確是一門難題。目前一般最普遍適用的方法,大概還是以過往的歷史經驗做法,來決斷評估。
常見的預估方式有下列三種:
銷貨百分比法:按照當年度的賒銷金額,提列一定比例的呆帳費用
應收帳款餘額百分比法:以年底的應收帳款餘額,作為評估基礎,提列一定比例的呆帳費用
帳齡分析法:檢視每一筆應收帳款已發生的時間,並按時間歸類,時間長的提列較高比例的呆帳費用,時間短的則提列較低比例的呆帳費用。
會計實務上,對於應何時認列此項費用,仍有不同的見解。大多數情形下,債務人都已拖欠多時,且累計一定的欠款後才會避不見面或宣告倒閉。此時,「應收帳款」依照情況判斷,幾乎可確認完全或絕大部分無法收回,因而認列「呆帳費用」將毫無爭議。
資料參考:企業百科
圖片來源:happay
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