待出貨訂單(iOPEN Mall)
將【iOPEN Mall】的訂單下載後進行配貨、揀貨、列印及包貨完成轉銷貨單扣庫入帳，不同通路銷售扣庫要將A1的庫存更新到【iOPEN Mall】，可執行【電商庫存更新】，之後收款核帳後再建立收款單沖掉應收帳款
主要操作流程：
章節目錄
待出貨訂單訂單下載 > 自動配貨(加值功能) >
揀貨及補貨 > 取寄件編號 > 列印寄件單和裝箱單 >
包裝好後轉銷貨單 > 建立【收款單】沖帳 >
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1、開啟【iOPEN Mall-待出貨訂單】
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點選【訂單下載】
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二、配貨
需訂購【自動配貨】加值功能，可由系統確認訂單是否足夠數量出貨，可出貨訂單會標示【配足】，貨不足也可轉【採購單】待進貨後再重新【配貨】
若不需由系統協助配貨(無租用此加值功能)可略過此步驟。
全選或勾選要出貨的訂單後，點選【配貨】或開啟選單後選擇【自動配貨】
可出貨的訂單會標示【出】及【配足】
貨不足的部份可轉至【採購單】，標示【尚有缺貨】
可利用【其他條件】篩選【訂單配貨狀態】
關於【自動配貨】詳細的操作可參考【自動配貨加值功能說明】
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三、揀貨及補貨
列印揀貨單
1、建議可利用【其他條件】篩選配貨完後【可出貨】的訂單，接著勾選要出貨的訂單
2、依您的揀貨習慣，看要在【全部】頁勾選要出貨訂單，或分不同配送去選擇
3、在【全部】頁選取後按【合併揀貨】或【超商揀貨】，
【超商揀貨】：711、黑貓和其他 分別統計揀貨總量及分別分頁印出
(711一頁、黑貓一頁、其他 一頁)；
【合併揀貨】：不分711、黑貓和其他 物流一起統計揀貨總數量及印出
統計各商品的總需求量，點選【揀貨單列印】，預設是不帶商品的揀貨單報表，若要列印商品，需下拉選擇【揀貨單(商品圖)】
【揀貨單】-【合併揀貨】-無列印商品圖
【揀貨單】-【合併揀貨】-列印商品圖
【揀貨單】-【超商揀貨】
【揀貨單】-【超商揀貨】-7-11(常溫)
【揀貨單】-【超商揀貨】-其他(常溫)
【揀貨單】列印儲位
若揀貨報表需列印儲位，請點選【其他條件】勾選【列印儲位】
在此之前商品需先建立好儲位資料，揀貨單列印時就會依儲位排序
儲位資料，也可以用Excel匯入儲位，
【揀貨單】列印儲位樣式
【揀貨單】列印未對應商品
沒有使用【雲端進銷存】管理模組或在【商品編號對應】作業未對應者，會出現下列畫面，對應好了下次就會儲存在【商品編號對應】作業，即下回就不會出現未對應畫面，也可按【下一步】繼續產生揀貨報表
也可以做揀貨，開啟【未對應】頁籤
列印的商品名稱會是電商上的上架名稱，不印【公司商品編號】改印【商店】名稱
參考【商品編號對應】作業畫面
另外如果有資料已轉銷貨單，系統會防呆變成淺灰色標示
並且該項不允許揀貨，出現警訊按【確認】後，此商品不會出現在揀貨表內，只會有未轉銷貨單的商品，以避免重覆揀貨出貨的情況發生
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補貨
列印補貨建議表
統計不足數量的部份可列印【補貨建議】
可再依補貨建議表建立【採購單】
更方便是搭配【自動配貨】加值功能進行【不足轉採購】的操作
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四、取寄件編號
點選到【7-11】頁籤，勾選要產生寄件編號的訂單後按【產生寄件編號】，產生後會帶入寄件編號，也會回寫狀態到【iOPEN Mall】】平台
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五、列印寄件單和裝箱單
點選物流頁籤後，勾選訂單，選擇要列印的格式
產生格式後，在任一空白處，按右鍵選擇【列印】
【7-11】格式
確認印表機後點選【列印】
若需要轉出至PDF，可按列印後，目的地選擇 另存為PDF
【其他】列印格式：
列印後會標示【箱】和【寄】，也可透過【其他條件】依列印狀況篩選資料
【列印-進階設定】
可自訂系統提供範圍內適合自已的列印內容
(1)列印金額：
預設勾選，若不想列印金額則可勾消
(2)列印儲位：
預設不勾，如有做儲位管理，例如習實用裝箱單來揀貨及包裝，則可勾選以印出儲位，並且商品會依儲位排序
(3)品項之間列印區隔線：
預設不勾，有需要依每品項有一條線區隔則可打勾
(4)裝箱單的數量考慮對應數量：
預設不勾，例如網路買6入裝，商品編號對應設定對應數量為6，希望裝箱單也出現6件方便包貨，則這個選項就要打勾，反之，若仍只希望出現6入裝的商品賣一件，那麼就不打勾喲
(5)列印A1備註：
此功能目前在【iOPEN Mall】未開放應用
(6)賣家備註：
預設【依單據】，若都要印出可選擇【列印】，而不印出則選【不印】
(7)品名：
預設【平台品名】，下拉可選擇依【A1品名】列印(一般品名會比較短，方便省紙和包貨)
(8)裝箱+寄件先印：
預設【寄件單】，下拉可選擇要先印【裝箱單】那第2張就會變寄件單(例如想先包貨再貼標，配合包貨工作的手順而選擇)
(9)註記：
輸入要固定印出的註記內容
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六、包裝好後轉銷貨單
當您貨品已包裝好時，因包裝好的商品也不能扣庫，
建議就可以在【待出貨訂單】作業用【轉銷貨單】，
將訂單轉至進銷存模組的銷貨單扣庫
1、勾選要扣庫的訂單後
2、按【轉銷貨單】
3、系統會預設當日為銷貨單單據的發生日期，若非當日可允許修改日期，確認日期無誤後按【確認】
轉銷貨單成功後畫面，點選單號可開啟【銷貨單】
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轉銷貨單時系統會判斷是否有做好【商品編號對應】作業，若未對應則轉單時會出現下列畫面，需對應好【公司商品編號】，轉單後會回寫【商品編號對應】作業中，下一次就不用再自行對應了，關於【商品編號對應】有疑慮，可參考【電商庫存更新上傳後為何庫存錯誤？】說明
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(1)客戶：
為【商店設定】預設的【銷貨客戶資料】，一個賣場對應一家客戶代號資料，實際交易的消費者會帶到【銷貨單】的【聯絡人欄位中
(2)收款方式：
預設為【月結/未收款/貨到付款】
收到款後要沖帳，請自行建立【收款單】沖帳
(3)聯絡人：
會帶入消費者的姓名及手機
(4)備註：
內容為"來源：XXX商店名稱 XX帳號 單號：XXX電商訂單單號 物流方式 #物流單號
(5)單身最後方欄位：
【電商平台】；【商店名稱】；【交易序號】；【訂單單號】如為轉單過來的則會有資料
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執行【轉銷貨單】操作則【商店設定】的【銷貨客戶】、【行銷活動折抵】及【賣家折價券】不可空白
轉銷貨單後【待出貨訂單】的訂單會呈現"灰色，且在【銷貨單號】欄會帶出對應的銷貨單號
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七、建立【收款單】沖帳
建議收款平台的款項後可於一段時間進行沖帳，沖帳的好處能將差額的部份認列在收支結餘表，並且也可確認銷貨單及銷退單都有正常建立，無漏單等狀況發生
【新增】收款單
(1)請款客戶：
選擇與【銷貨單】請款客戶一致的客戶
(2)日期：
預設當日，日期會影響銷貨單應收帳款的篩選，只會篩選等於及小於收款單日期的銷貨帳款
(3)收款方式：
選擇【轉帳】和【其他】分別【加入】項目
(4)載入應收帳款：
點選後勾選要沖銷的帳款
選取後按【確認】帶入
【轉帳】
金額輸入收到的金額，並在【轉入帳號】選擇銀行帳號，請自行新增銀行資料，新增的銀行不會與銀行做串接，這邊只是內帳，可用【銀行收支表】查銀行往來進出的狀況與公司的帳務核對的應用，快速新增建立的銀行帳號資料會與【共用設定-銀行帳號】作業共通(也可以事先先在此作業建立好銀行資料)，建立的銀行帳號與線上其他用戶不能重覆，若因特別原因要換別套帳，新帳號的銀行代號就需要帳號設定不一樣(如0081234567-1的方式)
【其他】
輸入銷貨金額與實收金額的差額，輸入後單尾的【收款合計】應等於【應收沖帳(含折讓)】的加總金額，單身的【本次沖帳】欄是指每筆沖款的金額原則上不用變更
【其他原因】
可自訂原因會出現在【收支結餘表】營業費用中認列
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【其他原因】自訂原因說明
選擇【支出】
【原因】進銷存模組的資金流水帳是簡單記帳，這邊【收款單】的【其他】差額認列的原因只能預設一種，名稱可以設定比較通用的，例如【iOPEN Mail手續費及運費】，
若要做更明細的帳可拋轉到會計傳票模組後再改會計傳票的內容，
勾選【納入收支結餘表】
自訂的原因與【共用設定-收支原因】通用
設定完成後按【儲存】
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【收支結餘表】可看到自訂的原因列在營業費用中
The End