雲端進銷存

常見問答帶你快速掌握雲端進銷存重點！

• 我現有的商品資料可以匯進去嗎？
  可以的，系統提供「Excel匯入客戶、廠商、商品基本資料」的功能，也支援「Excel匯入現有庫存量與成本」做調整單庫存開帳，方便您快速上線。
• 客戶下訂後，要怎麼看商品出貨完成沒？
  接到客戶下單時，可以先建立「訂單」資料，記錄接單的交易資訊，等到實際出貨時，再打「銷貨單」扣庫存，此時可以利用銷貨單中的「取訂單」功能將訂單資料帶入，後續再利用「訂單未出明細表」即可追蹤剩餘未出的數量。
• 出貨單可以列印簽收嗎？格式長怎樣？
  這是一定要的！出貨單、進貨單等憑證有A4和A5(中一刀)兩種紙張格式可以選擇，也有額外的欄位供您註記換貨條件、收付款方式等其他資訊做彈性運用，詳細操作方式請參考「銷貨單列印設定說明」。
• 要怎麼知道賣出去的商品有沒有賺錢？
  您可以從進銷存報表的「商品銷售排名表」和「客戶銷售排名表」，選擇以「毛利」做排名(另也提供以「金額」或「數量」排名)，就可以看到銷售的毛利資料囉！ 小提醒：正式看報表前，別忘了先做過當月份的「成本計價」，讓系統先計算出正確的成本，這樣以「商品售價-商品成本」計算而來的毛利也才會正確喔！
• 可以從進銷存看公司的整體收支嗎？
  從雲端進銷存的【財務報表→收支結餘表】就可以快速查看當月整體收支，精準掌握公司營運狀況。
• 預收客戶貨款訂金要怎麼記錄？
  預收客戶貨款訂金時，只要直接新增「收款單」記錄收到的金額做儲存，待後續產生應收帳款後再一起將預收和應收做沖銷即可；相同的，若是預付款項給廠商，就新增「付款單」做記錄，建議操作時參考連結內的圖文說明，一邊照著做就可以囉！
• 手機、平板能用嗎？支援哪些裝置？
  當然可以！您可以從APP商店搜尋【雲端進銷存】，App資訊和電腦版同步，讓您走到哪用到哪，提高工作效率不受環境限制。 請參考【使用手冊-雲端進銷存APP】圖文說明，即可從手機快速開啟系統畫面登入使用。