補轉銷貨單(蝦皮)

補轉銷貨單(蝦皮)
主要用於若發現有蝦皮的【待出貨訂單】漏轉單的狀況時，可透過API篩選蝦皮的訂單再轉入A1的【銷貨單】中，以節省自行補打單的時間



當發生【待出貨訂單】漏轉【銷貨單】的狀況，可先複製漏轉的蝦皮訂單單號，






接著在【商店】欄點選【...】開窗選取商店，
然後在【訂單編號】欄貼上複製的訂單號後按【查詢】
確認【訂單編號】為要補單的那張後，按【轉銷貨單】


接著在【銷貨日期】視窗，確認要產生到【銷貨單】的日期後按【確認】，建議可以和蝦皮的【訂單日期】一致


【補轉銷貨單】作業執行完成後畫面會顯示成功及失敗狀況，

如果要查看轉過去後的資料，
可點選【銷貨單號】可開啟【銷貨單】檢視內容，
如不需查看點選【完成】會回到【補轉銷貨單】作業首頁。

在【銷貨單】單頭的【備註】欄會註記"補單："
單身唯讀自行無法補入的【電商平台】、【商店名稱】、【交易序號】及【訂單單號】也會有相對應的資料帶入喲！



不小心重覆執行【補銷貨單】作業會怎麼樣嗎？
不用擔心喔，重覆執行時系統會訊息"已產生銷貨單"阻擋操作，按【確認】後


接著會看到"本次不需要產生銷貨"的狀態，所以不會發生重覆補轉銷貨單的情況喲



什麼原則下是漏轉了單呢？
例如在執行蝦皮【收款沖帳】作業時，步驟三【資料檢查】出現有一筆【異常說明】欄顯示"無銷貨單"


表示進銷存模組的【銷貨單】作業，在電商訂單模組【待出貨訂單】包裝完商品後，寄出前漏轉了【銷貨單】


系統判斷是否由【待出貨訂單】轉出的【銷貨單】，會以【銷貨單】單身最右邊的【訂單單號】欄為主，此欄是唯讀欄位，唯有從系統執行者才會有單號


透過蝦皮【補轉銷貨單】作業補產生【銷貨單】後，重新在這步驟執行蝦皮【收款沖帳】，就不會出現"查無銷貨單"的錯誤狀況囉~即可順利沖帳


The End