收款沖帳(蝦皮)
協助將蝦皮錢包收到的金額快速在系統沖帳產生收款單
下載蝦皮錢包已進帳的金額，將檔案由【收款沖帳】作業匯入系統產生收款單沖帳資料
章節目錄：
一、下載蝦皮【我的進帳】-【已撥款】資料 > 二、將資料匯入A1 >
三、檢視【收款單】及【收支結餘表】 > 無法沖帳說明 >
【無銷貨單】 > 【商品原價不等於銷貨總額】的情況 >
1、先到蝦皮後台賣家中心，點選【我的進帳】
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2、輸入帳號登入時的密碼驗證
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3、點選至【已撥款】頁籤，蝦皮會預設最近3天的進帳資料，請確認要匯出的區間資料後點選【匯出】
4、接著會看到右上按鈕有1則未讀，點開後可看到未下載的檔案，再按【下載】
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5、即可看到下載的CSV檔案
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檔案不可另存新檔，這樣格式就會改變，到時候會匯不入，一般下載下來後，會在【下載】區中可找到，檔名的後面可以看到剛才篩選下載已入帳資料的日期區間
間
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6、檢視檔案內容，無問題後準備匯入
一般若單量比較大，建議可以10天沖一次帳，若單量還可以那麼最少1個月沖帳一次，除了可避免單量過大在雲端環境匯入易發生無回應異常狀況外，也可以在比較近的時間檢核是否有漏單及銷退未從銷貨單轉退等等，不然隔太久更不容易確認；
另外想要當月的單認列當月的差額就好，可以將上個月底的進帳從Excel中刪除這些入帳的資料(不用特別改序號等其他資料)另存新檔，匯入時選擇此份就只匯入當月發生的進帳，而Excel檔別忘了再將上個月底的進帳另存新檔，另外執行匯入產生上個月的日期的【收款單】喲！
另存1月份的進帳
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二、將資料匯入A1
1、從流程圖或左邊選單選擇，開啟【收款沖帳】作業
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2、選擇要匯入的檔案後按【下一步】
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3、系統會依檔案帶出相對應的欄位，例如內容有【信用卡手續費】就會出現此欄，若沒有則此欄就不會帶出，故您看到的畫面，可能會和下圖不太一樣喔！檢視資料無誤後按【下一步】
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4、若有檢查到錯誤，系統會說明原因，可視情況看是否要修改原始銷貨單資料，或建議先略過這些錯誤的單據，將其他有核對到的進帳先產生收款單，再慢慢排除錯誤訊息的部份
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5、點選【收款單號】會開啟【收款單】可檢視資料，按【完成】可結束畫面，這樣就完成沖帳囉！
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三、檢視【收款單】及【收支結餘表】
檢視【收款單】的內容
【日期】的月份會影響入帳的月份，如【收支結餘表】的入帳
【轉帳】欄就是帳號裡會增加的金額，【其他】欄的金額依【其他原因】的選擇會認列在營業費用，但還是需看您設定的原因有沒有要納入【收支結餘表】
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若【收款單】有錯誤，可以回到瀏覽頁刪除【收款單】後再重新匯入喲
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檢視【收支結餘表】
開啟【財務報表】-【收支結餘表】
查詢當月損益資料，剛才【收款單】的【其他】金額及選擇的費用原因，會歸屬在營業費用的部份列出
系統利用【收款沖帳作業】看總體的收支結餘表結餘狀況，
因蝦皮的活動和項目比較多，所以目前沒辦法計算到單筆銷貨單或商品上，
例如銷貨收入100元，折扣-20，
那收支結餘表銷貨收入總額是80元，
最後收款入帳後收到75元，和銷貨收入80元沖帳，
差異額即沒收到的款，共被扣了5元的費用，
那收款沖帳做完會產生5元的營業費用(銷貨收入80元-營業費用5元)，
最後就會是結餘75元，因此只看總體經營的結餘
*無法沖帳說明
若有發生金額不符、已沖過帳或找不到銷貨單，會檢查到錯誤情況，需排除後才能匯入
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【無銷貨單】
沖帳時出現"無銷貨單"訊息
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系統是以待出貨訂單轉至銷貨單後，該銷貨單單身的訂單欄比對的，此欄位是唯讀欄，只有轉單過來的才會有值，所以如果您是自已補建的銷貨單，就沒辦法沖到，會判斷為無銷貨單
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接著，請開啟左邊選單【蝦皮購物】的【補轉銷貨單】作業，產生蝦皮訂單的【銷貨單】(詳細操作請參考【補轉銷貨單】手冊說明)
產生銷貨單後再重新執行【收款沖帳】作業沖帳即可
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【商品原價不等於銷貨總額】的情況
可直接按銷貨單號開啟銷貨單後調整銷貨單內容符合蝦皮的訂單金額
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【已有沖帳資料】的情況
表示已經有收款單沖過這筆訂單，故不會再產生重覆的沖帳收款單，
要查看銷貨單沖在那筆收款單，
可利用【收款沖帳明細表】-【轉出】-【報表格式】後在Excel查看
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The End