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收款沖帳(蝦皮)

收款沖帳(蝦皮)

4、接著在【確認收款】步驟
(1)【日期】:收款單的單據日期,例如1月份的進帳,日期建議可以輸入當月月底,如1/31
(2)【收款人】:執行收款沖帳的人員,非必填欄位,開窗內容是【員工資料】作業,第一次使用選擇,下次再執行就會自動帶入
(3)【其他原因】:是進銷存模組-【公用設定-收支原因】的內容,主要設定差額的部份要認列的原因,到時會自動出現在【收支結餘表】的營業費用區內,項目名稱就是您自訂的原因,這也是第一次使用需選擇,下次就會預帶了
(4)【轉入帳號】:必填,因蝦皮會先入帳至您的蝦皮錢包,故建議這邊設定蝦皮錢包,此處開窗是【公用設定-銀行帳號】,待未來蝦入匯至您的銀行時,可利用【資金帳務-銀行內部轉帳】將蝦皮錢包的金額轉回您綁定的銀行內,第一次使用時需選擇,下次會預帶,但若覺得沒有時間做核對蝦皮轉入銀行帳款的步驟想略過操作系統的【銀行內部轉帳】作業,那也可以直接設定金額匯入銀行帳號喔!(依需求決定即可)
(5)【對方帳號】:非必填,若為【轉入帳號】是選蝦皮錢包,則可空白不用填寫
(6)【備註】:系統會預帶 【xxx商店 ;賣家運費=-xxx元;手續費=xx元】


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5、點選【收款單號】會開啟【收款單】可檢視資料,按【完成】可結束畫面,這樣就完成沖帳囉!


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三、檢視【收款單】及【收支結餘表】
檢視【收款單】的內容
【日期】的月份會影響入帳的月份,如【收支結餘表】的入帳
【轉帳】欄就是帳號裡會增加的金額,【其他】欄的金額依【其他原因】的選擇會認列在營業費用,但還是需看您設定的原因有沒有要納入【收支結餘表】


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若【收款單】有錯誤,可以回到瀏覽頁刪除【收款單】後再重新匯入喲

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檢視【收支結餘表】
開啟【財務報表】-【收支結餘表】


查詢當月損益資料,剛才【收款單】的【其他】金額及選擇的費用原因,會歸屬在營業費用的部份列出

系統利用【收款沖帳作業】看總體的收支結餘表結餘狀況,
因蝦皮的活動和項目比較多,所以目前沒辦法計算到單筆銷貨單或商品上,
例如銷貨收入100元,折扣-20,
那收支結餘表銷貨收入總額是80元,
最後收款入帳後收到75元,和銷貨收入80元沖帳,
差異額即沒收到的款,共被扣了5元的費用,
那收款沖帳做完會產生5元的營業費用(銷貨收入80元-營業費用5元),


最後就會是結餘75元,因此只看總體經營的結餘


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無法沖帳說明

若有發生金額不符、已沖過帳或找不到銷貨單,會檢查到錯誤情況,需排除後才能匯入
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【無銷貨單】
沖帳時出現"無銷貨單"訊息

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系統是以待出貨訂單轉至銷貨單後,該銷貨單單身的訂單欄比對的,此欄位是唯讀欄,只有轉單過來的才會有值,所以如果您是自已補建的銷貨單,就沒辦法沖到,會判斷為無銷貨單

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接著,請開啟左邊選單【蝦皮購物】的【補轉銷貨單】作業,產生蝦皮訂單的【銷貨單】(詳細操作請參考【補轉銷貨單】手冊說明)
產生銷貨單後再重新執行【收款沖帳】作業沖帳即可

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【商品原價不等於銷貨總額】的情況
可直接按銷貨單號開啟銷貨單後調整銷貨單內容符合蝦皮的訂單金額

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【已有沖帳資料】的情況
表示已經有收款單沖過這筆訂單,故不會再產生重覆的沖帳收款單,
要查看銷貨單沖在那筆收款單,
可利用【收款沖帳明細表】-【轉出】-【報表格式】後在Excel查看

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The End