電商庫存更新(蝦皮)

電商庫存更新(蝦皮)
【蝦皮-電商庫存更新】作業主要目的，是要將A1的庫存量上傳至蝦皮，
操作時會先把蝦皮拍賣平台商品的商品數量下載下來，
查看平台庫存與系統庫存差異後，
確認沒問題就可一次快速的將系統的庫存量更新至蝦皮平台的數量。
若不想每次手動執行更新，可搭配【電商庫存自動更新】加值功能應用

目錄
一、開啟電商庫存更新作業 >
二、下載蝦皮賣場各商品庫存數量 >
  (1)【[更新平台庫存量] 依據】依【系統庫存量】 >
(2)【系統庫存量*配銷比例】
  (3)【平台庫存量】
(4)【固定值】
三、搜尋欄位及其他條件
其他條件
 (1)商品包含【更新電商平台】、【不更新電商平台】及【未對應A1】
  (2)系統庫存量來源【全部倉庫】或【出貨倉庫】
四、上傳修正的庫存數量至賣場

步驟說明

一、開啟電商庫存更新作業

可從左邊主選單點選【蝦皮購物】-【電商庫存更新】, 或從首頁流程圖開啟【蝦皮購物】-【電商庫存更新】進入
在更新前請先確認【商品編號對應】內容無誤，再做更新喲！

二、下載蝦皮賣場各商品庫存數量

1、點選【重取平台庫存量】

重取時因要連線至蝦皮主機，需要一些時間，請耐心等候~

2、下載後可看到已將蝦皮商店中商品的【商品數量】資料下載至【平台庫存量】欄中

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選擇更新方式

(1)【[更新平台庫存量] 依據】依【系統庫存量】
是進入畫面的預設值，可將系統的庫存帳面數量，更新至蝦皮

【更新平台庫存量】欄是預計要回寫至蝦皮的數量，預設帶【系統庫存量】，可針對單筆想調整的數量，直接在【更新平台庫存量】欄位修改成想上傳的數量，修改後【增減數量】欄會自動計算，或也可以在【增減數量】欄操作，讓【更新平台庫存量】欄變為您想上傳的數量

(2)【系統庫存量*配銷比例】
選擇用配銷比例上傳，會計算【系統庫存量】*【配銷比例%】=【更新平台庫存量】，再以【更新平台庫存量】-【平台庫存量】=【增減數量】

配銷比例要如何設定呢？
首先開啟【共用設定-商店配銷設定】，設定每家商店的配銷比例
例如A1庫存A商品共100件，但為避免超賣或方便備貨預留，上架到蝦皮新新的店只上架60%，即上傳60件，則配銷比例即可依規劃設定

在蝦皮新品上架的商品，執行A1【蝦皮-商品編號對應】-【商品下載】後，會自動抓取在【共用設定-商店配銷設定】設定的配銷比例預設帶入

相對的，若您一開始使用A1尚未下載【商品編號對應】，有規劃要用此應用，也可以討論好配銷比例先提前預設定好再下載喔！

若您之前在【蝦皮-商品編號對應】作業已下載，之後才要做配銷設定，則設定好【商店配銷設定】的比例後，步驟如下：
(1)開啟【共用設定-商品配銷設定】
(2)查詢商品資料，超過500筆要分次查詢操作
(3)全選或勾選要帶入比例的商品資料
(4)選取後後按【整批帶入商店配銷比例】

(5)確認【配銷比例(%)】無誤後就可【儲存】資料

執行完成後【蝦皮-商品編號對應】作業，在【配銷比例】欄可看到更新後的比例已被帶入

這樣就可以應用於【蝦皮-電商庫存更新】作業，【[更新平台庫存量] 依據】選擇用【系統庫存量*配銷比例】的應用囉！

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(3)【平台庫存量】
不將系統的帳面量上傳，可選擇此項，則會將【平台庫存量】的值預設至【更新平台庫存量】，再依您想上傳的數量調整即可

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(4)【固定值】
統一更新同一庫存量，輸入要更新的數量後，【更新平台庫存量】欄位會帶入您輸入的數量，並依【平台庫存量】欄為依據，計算【增減數量】

另外如要更新至全部賣場，可在【商店名稱】欄選為"全部"，即全部商店都依【系統庫存量】、或【固定值】更新庫存數量至蝦皮購物

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三、搜尋欄位及其他條件
1、商品分類
可依商品分類查詢資料
2、搜尋欄位
下拉可選擇依【平台商品編號】、【平台商品名稱】、【公司商品編號】或【公司商品名稱】搜尋

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3、其他條件
(1)商品包含【更新電商平台】、【不更新電商平台】及【未對應A1】
可選擇那些商品需上傳更新
(1-1)【更新電商平台】
預設勾選，只更新【商品資料】勾選【更新電商平台】的商品
(1-2)【不更新電商平台】
預設不勾選，若需更新在【商品資料】中【更新電商平台】不打勾的商品也要更新，則可以將此項目打勾，例如先銷售自動組合的主件商品因在A1庫存為0，但想從這裡操作自行輸入【更新平台庫存量】或【增減數量】欄去上傳，則可以將【不更新電商平台】打勾查詢後，確認好數量去上傳
(1-3)【未對應商品】
預設勾選，讓未對應商品在一開始開啟時會出現於列表中方便檢視，未對應是指當蝦皮【商品編號對應】作業沒有對應的內容，在【電商庫存更新】作業中【公司商品編號】、【公司商品名稱】、【公司規格名稱】及【商品分類】會是空白的，此時進行上傳的話會造成蝦皮上架數量變為0，因此建議在執行前可篩選未對應商品，再回到蝦皮【商品編號對應】作業中對應好後再更新；或有些商品是出貨時再改對應所以不固定對應的商品者，也可在此作業輸入好想要上傳的數量到蝦皮的庫存量