蝦皮【分籃包貨】應用
可有效提升包貨效率,協助快速分貨及減少貨品放錯訂單的失誤
分籃流程:
(一)在【電商設定】作業,設定分籃原則
(二)產生分籃資訊
(1)下載訂單(可應用自動配貨功能)再下條件找可出貨查詢出來->選取訂單(例如前10筆)
(2)將選取的訂單執行【產生寄件編號】
(3)列印本次的(揀貨單/裝箱單/寄件單)
(三)箱子(或籃子)的擺放安排
(1)備箱子並依列行設定放置
(2)將裝箱單/寄件單 放入或貼在對應位置的箱子
(四)依產生的分籃資訊分貨及包裝
(1)將商品依揀貨單的分籃資訊放入箱內
(2)包裝/檢核->出貨
(3)重複上述操作直到全部應出貨訂單處理完成
分籃說明:
揀貨出來的商品可依籃號做分貨,籃號只是將訂單號碼簡化顯示,一籃其實就是指一張訂單的內容,例如10張訂單要包貨,A商品揀貨報表共揀10件、B商品共揀5件,則做分籃管理後會顯示10籃號,並列出A商品和B商品各在那幾籃,例如第一籃需要A商品1件及B商品1件;第五籃需要B商品1件,以這概念分貨效率就會提昇很多
(一)在【電商設定】作業,設定分籃原則
先設定分籃包貨的條件,請點選【待出貨訂單】-【列印】-【進階設定】或是開啟左邊主選單【共用設定】-【電商設定】,從這二個路徑皆可開啟【電商設定】作業
在【電商設定】的【選取】區設定分籃的條件,相關欄位有【分籃】、【裝箱單印分籃代號】及【寄件單印分籃代號】
可依公司實際包貨狀況設定
並建議應用【選取筆數預設前____筆】
設定【全選】時的預設選取筆數,假設有300張訂單,全部300張全選去揀貨包裝,會比較容易亂掉,所以可以設定每次【全選】例如都先包30張,則欄位就可設定【選取筆數預設前 30 筆】
在【待出貨訂單】可看到預設的選取筆數提示,【全選】後會勾選前30筆訂單,就可以對選取的訂單開始執行配貨、分籃揀貨、列印裝箱單及寄件單等操作囉!等30筆包完後可執行【轉銷貨單】扣庫,然後再利用【其他條件】例如篩選【無產生寄件編號】或【銷貨單"未產生"】等條件,再繼續操作其他未處理的訂單,篩選條件建議擇一篩選,並內部討論好流程,大家固定用同樣的流程操作,這樣就可以減少錯誤的發生囉!
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(二)產生分籃資訊
以下可瞭解分籃資訊產生在揀貨報表、裝箱單及寄件單的情現
之後就可進行包裝工作
(三)箱子(或籃子)的擺放安排
(四)依產生的分籃資訊分貨及包裝
執行揀貨報表轉出資料
轉出結果會在【分籃資訊】帶出商品的籃號位置
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註1:
每次揀貨,分籃資訊都會被重算,所以裝箱或寄件單要列印分籃代號時,須即時列印
分籃號依設定的行/列 來計算,而非選取的筆數,比方:橫向2列,縱項5行但選取15筆(正常應選擇10筆內),執行揀貨單時, 只會計算1-1~1-5 , 2-1~2-5, 多的訂單仍是空白不會做作何的處理. 故出貨數量將可能>分籃資訊中的數量
重算的範圍:
待處理/暫存頁:全部物流
其餘頁:各自的物流,例如7-11則僅影響7-11的.
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在【商品編號對應】作業未對應的商品,會依商品名稱為依據做分籃資訊的產生,產生內容如下:
揀貨單帶商品圖並產生分籃資訊的樣式
裝箱單列印分籃資訊樣式
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註2:
一旦執行揀貨單後,上一回同一物流產生的分籃資訊就會被清空.
因此寄件單/裝箱單要印分籃號,一定要在下一批揀貨之前印完.
流程::選取->.揀貨->列印寄件/裝箱單 (然後不斷重複流程)
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寄件單列印分籃資訊樣式
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分籃流程定位及應用說明:
排好分貨的籃子後,先將訂單下載及配貨好,再篩選出可出貨的訂單,勾選需要揀貨的訂單筆數,產生有分藍資訊的揀貨報表(搭配【儲位管理】揀貨更方便),接著,可以直接以揀貨報表去倉庫揀貨出倉再分貨(放入排好的籃子),或邊揀貨邊分貨(倉庫位子夠大有推車,推車放好要分貨的籃子順序,依揀貨報表上的籃號,直接邊揀邊分籃),再"不取消勾選"此次分籃揀貨的訂單狀態下,寄件編號無論在揀貨後取號或揀貨前就先取號都沒有有關係喲!
【分藍流程的定位】:主要是協助快速揀貨及分貨的應用
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排好分貨的籃子後,先將訂單下載及配貨好,再篩選出可出貨的訂單產生揀貨報表
產生寄件編號後才能列印寄件單(貼在外面的條碼寄貨單),要注意若裝箱單或寄件單號也要印分藍號,則產生分籃揀貨單時,選取的訂單不要勾消或重勾,不異動選取的訂單情況下才不會被重計而印的與揀貨報表不一致了喲!
重點是要維持訂單的勾選一路印完揀貨、寄件及裝箱單,至於要在揀貨報表產生前先取寄件編號,或是等揀貨後再取寄件編號,都是可以的,可依公司的出貨習慣自行決定
保持勾選條件--->切換訂單 物流頁籤 -->執行列印
更方便的操作是把貨架標示儲位,配合揀貨報表呈現儲位,這樣揀貨更快了
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The End