蝦皮-待出貨訂單
操作流程：
待出貨訂單-->訂單下載-->自動配貨(加值功能)-->揀貨報表-->取寄件編號-->列印寄件單和裝箱單-->包裝好後轉銷貨單
章節目錄
作業目的 >
一、訂單下載 >
二、列印揀貨單或補貨建議表 >
【揀貨單】列印儲位>【揀貨單】列印未對應商品 >
揀貨單列印商品圖片 >【揀貨單其他情況說明】>
【補貨建議表】 >
三、產生寄件編號
(一) 711、全家、萊爾富、OK及蝦皮店到店取寄件編號
(二) 蝦皮【店到家宅配】 取寄件編號
四、列印寄件單和裝箱單(訂購單)
(一)列印操作方式
(二)進階設定內容(自訂列印喜好)
711列印提供的格式 > 全家列印提供的格式 > 萊爾富列印提供的格式
OK列印提供的格式 >蝦皮店到店提供的列印格式 >
黑貓列印提供的格式 > 其他列印提供的格式 >
裝箱單+寄件單(店到店)(A5) > 裝箱單(A5) > 裝箱單(A4不分頁)
寄件單(店到店)(A5) >蝦皮寄件單(店到店)(A6)(100*150)>
寄件單(物流交寄)(A4)>
五、黑貓安排出貨
六、其他
七、電商客戶換貨的處理
八、託運轉出
九、包裝完成轉銷貨單扣庫
十、待出貨訂單的查詢條件
作業目的
日常出貨工作主要由【蝦皮-待出貨訂單】作業執行，進入作業後先抓新狀態，請執行【下載訂單】，會將賣場的待出貨訂單載入，檢視訂單後可開始配貨、揀貨，列印寄件單和裝箱單，包裝好後將訂單轉至【銷貨單】即可扣庫並成立應收帳款
一、訂單下載
1、開啟作業後先按【訂單下載】
下載訂單若有多商店不想一起下載，也可以選擇想下載的商店後，再按【訂單載入】
選取【商店】的操作說明：
2、若不特別選指定商店下載，用預設值即可將所有未出貨蝦皮訂單下載下來
二、列印揀貨單或補貨建議表
1、勾選要出貨的訂單
2、依您的揀貨習慣，看要在【全部】頁勾選要出貨訂單，或分不同配送去選擇
3、在【全部】頁選取後按【合併揀貨】，選項有【超商揀貨】及【合併揀貨】
例如第2張有2件和第3張訂單1件，裡面都有同樣的商品共有3件，選擇【合併揀貨】即不分配送方式，產生合併後的數量
上一步驟按右上方【揀貨單列印】，印出報表到倉庫揀貨
按【完成】離開作業
4、若在【全部】頁選擇【超商揀貨】，則就會分出【配送】方式
按【揀貨單列印】後每一種配送方式各自一頁，分別揀貨，以上例有全家和711的，則就會分2頁
配送方式711的揀貨報表
配送方式全家的揀貨報表
5、【超商揀貨】不一定要在【全部】頁籤下執行產生報表，在各個超商的頁籤下也可按【揀貨】
產生分配送方式的揀貨單資訊
【揀貨單】列印儲位
若揀貨報表需列印儲位，請點選【其他條件】勾選【列印儲位】
在此之前需先將商品的儲位建立好
【商品儲位資料】是在進銷存模組【基本資料-商品儲位資料】作業中開啟，可直接按【新增】建立儲位資料，也可以用Excel匯入儲位
列印後會依【儲位】排序揀貨的商品
【揀貨單】列印未對應商品
沒有使用【雲端進銷存】管理模組，也可以做揀貨，勾選要列印的訂單後，點選【合併揀貨】鈕中的【超商揀貨】或【合併揀貨】，會出現訊息："以下訂單商品尚未建立公司商品對應，您可以直接輸入對應的公司商品或先不處理，繼續揀貨。"，不理會後按【下一步】
然後點選至【未對應】頁籤，再按【揀貨單列印】即可列印出以蝦皮上架名稱合併計算的揀貨數量報表
【揀貨單列印商品圖片】
揀貨報表報表要列印商品圖片，需為【對應】頁才可抓到圖片，圖片來源是【商品資料】的第一張圖片，列印時點選【揀貨單列印】下拉選項的【揀貨單(商品圖)】
即可產生有商品圖片的揀貨單報表
參考【商品資料】圖片一位置
【揀貨單其他情況說明】
在產生揀貨表時如系統檢查到【電商商品】未到應到【A1商品】時，會自動帶出對應品號的畫面，可直接對應資料，對應好了下次就會儲存在【商品編號對應】作業，即下回就不會出現未對應畫面
另外如果有資料已轉銷貨單，系統會防呆變成淺灰色標示
並且該項不允許揀貨，出現警訊按【確認】後，此商品不會出現在揀貨表內，只會有未轉銷貨單的商品，以避免重覆扣庫情況發生
【補貨建議表】
若遇到系統帳面庫存不足，會出現【補貨建議】
可依補貨建議內容到進銷存模組進貨，若有租自動配貨，則不足的部份可應用【不足轉採購】功能，直接發出採購單喲！
三、產生寄件編號
貨物足夠出貨時，可直接在系統點選【產生寄件編號】，產生的編號也會回寫至蝦皮喲！蝦皮有規定產生了【寄件編號】後一般預設會是3天內寄送，不然訂單會被取消，這邊要執行前，請先確認您的倉庫貨是否足夠出庫喲！
指的是您在【商店設定】作業預設的【寄件人】姓名
若要變更寄件人，可直接選取其他空白寄件人，輸入此次的寄件人姓名
如果您未在【商店設定】作業輸入寄件人姓名，系統也會出現提取訊息，請您先到【商店設定】作業補好後，再重新回到【待出貨訂單】取得寄件編號
完成後會回到【待出貨訂單】剛才處理該物流的畫面，您可以看到會把取號後號碼填入【寄件編號】欄，此時蝦皮也同步有相同的號碼喔！
寄件編號產生失敗，原因可能為：
產生格式後，在任一空白處，按右鍵選擇【列印】
選擇印表機及確認紙張大小符合所選格式
若需要轉出至PDF，可按列印後，目的地選擇 另存為PDF
在提供範圍內設定需要列印的內容
(1)列印金額：預設勾選，若不想列印金額則可勾消
(2)列印儲位：預設不勾，如有做儲位管理，例如習實用裝箱單來揀貨及包裝，則可勾選以印出儲位，並且商品會依儲位排序
(3)品項之間列印區隔線：預設不勾，有需要依每品項有一條線區隔則可打勾
(4)裝箱單的數量考慮對應數量：預設不勾，例如網路買6入裝，商品編號對應設定對應數量為6，希望裝箱單也出現6件方便包貨，則這個選項就要打勾，反之，若仍只希望出現6入裝的商品賣一件，那麼就不打勾喲
(5)列印A1備住：預設不勾，若需列印自已新增在訂單上的備註則可勾選
(6)賣家備註：預設【依單據】，若都要印出可選擇【列印】，而不印出則選【不印】
(7)品名：預設【平台品名】，下拉可選擇依【A1品名】列印(一般品名會比較短，方便省紙和包貨)
(8)裝箱+寄件先印：預設【寄件單】，下拉可選擇要先印【裝箱單】那第2張就會變寄件單(例如想先包貨再貼標，配合包貨工作的手順而選擇)
(9)註記：輸入要固定印出的註記內容
若要列印有寄件單的內容，需分開不同的物流產生(因711、全家、萊爾富樣式都不同)，選擇要先處理的物流後，並且要執行【產生寄件編號】才可以列印寄件單
711列印提供的格式
若未產生寄件編號會遇到下列錯誤訊息
(1)711【裝箱單+寄件單(店到店)(A5)
(1)711【裝箱單+寄件單(店到店)(A5)
(2)全家【裝箱單+寄件單(店到店)(A5)
(2)全家【裝箱單+寄件單(店到店)(A5)
(3)萊爾富【裝箱單+寄件單(店到店)(A5)
裝箱單(A4不分頁)列印後
(1)711【寄件單(店到店)(A5)】
(2)全家【寄件單(店到店)(A5)】
(2)全家【寄件單(店到店)(A5)】
(A4)-%E6%A8%A1%E7%B3%8A.png?alt=media&token=64e5b814-1e49-490d-94bf-84a4b37836a6)
若在711非此物流列印此格式，會出現下列訊息喲
在系統有做列印動作，在【寄件編號】欄會出現【箱】或【寄】的字樣，提醒已有列印過喲！
4、確認出貨的地址，點選【安排出貨】
若沒有看到預設地址，可點選【開啟】
會另開一頁籤快速連結至【商店設定】，請按【修改】
可先將蝦皮地址按【地址下載】，下載後確認出貨【預設】地址(黑貓會來此地址取件)
5、按【完成】
6、會回到【待出貨訂單】的主畫面，可看到【寄件編號】已有號碼
7、按【列印】選擇需要的格式
(2)裝箱單(A5)
(3)裝箱單(A4)不分頁：有多筆訂單時會連續列印裝箱單
(4)寄件單(A5)
在系統的【黑貓】頁按【安排出貨】後會回寫蝦皮
若客戶購買貨品有更換，或您是顏色隨機出貨等情況，可修改訂單內容，按【修改】
接著，請在【換商品】欄下拉選擇您所需要的方式：
設定完成記得儲存資料
回到揀貨單，看到【換】字，表示換貨成功囉！
3、系統會預設當日為銷貨單單據的發生日期，若非當日可允許修改日期，確認日期無誤後按【確認】
4、出現下列畫面代表已拋轉【銷貨單】
5、到銷貨單查詢後點開資料，來自於電商訂單模組拋轉的單據資訊如下：
十、待出貨訂單的查詢條件
點選【其他條件】可看到系統提供的篩選單據條件項目
若想用【到期日】篩選單據，則可選至【到期日】，再應用日期窗篩選
另有提供可依筆數篩選，先出貨較簡單的商品；或想先出貨金額較高的商品依金額篩選
如果有租用自動配貨功能，則可篩選可出貨訂單
The End