合約資料
提供企業記錄與往來客戶所簽訂的合約，以管理繁鎖的合約到期提醒、調閱、履約，帳款處理等，亦可保存重要的合約約定歷史資訊，累積數據服務歷程以利未來分析維護合約的經營方向及管理重點。
目前僅提供在【掌客雲模組】電腦版上應用(App尚無提供)
目錄
【新增】合約資料 > 合約資料【收款】處理 > 合約資料【終止】 >
合約資料【複製】 > 合約資料【轉出】
【新增】合約資料
開啟左列主選單【合約資料】，點選【新增】建立合約資料
建立合約相關資料
【客戶】：不可空白，資料來源為【客戶資訊】
【合約編號】：必填，自行輸入
【合約名稱】：必填，自行輸入
【合約種類】：非必填欄位，資料來源為【合約種類】
【客戶】：不可空白，資料來源為【員工資料】有掌客雲模組權限者
單身商品輸入合約內容商品，商品資料來源為【進銷存模組】-【商品資料】
輸入完畢後【儲存】資料
合約資料【收款】處理
若有租用【進銷存模組】則會自動在進銷存成立應收款，應收帳款的相關報表可查到此筆未收款
參考【應收帳款統計表】
參考【應收帳款明細表】
當收款時請到進銷存模組【收款單】沖帳
選擇與【合約資料】一致的【請款客戶】
【收款方式】加入收到的項目後，輸入金額等相關欄位
接著點選【載入應收帳款】勾選要沖帳的資料後按【確認】帶回未沖帳款資料
再確認收款金額無誤後按【儲存】即沖帳完成
而若沒有租用【進銷存模組】，那麼收款的部份要等【合約資料】存檔後，在瀏覽頁的【收款】功能鈕執行，收款後點選已便註記此筆已收款
點選【收款】後訊息"是否確定收款？"按【確認】後即完成收款
反之，有租用進銷存模組的話，就不會在瀏覽頁看到【收款】功能鈕喔！
當【合約資料】為已收款的狀態，開啟時會出現提示訊息"此張單據已收款，不可再修改！"
開啟後在【合約資料】單頭也會有""的提示訊息，及單尾【已收金額】會有值
合約資料【終止】
要終止合約時，在【合約資料】瀏覽頁點選【終止】
在訊息"是否確定終止合約？"按【確認】
接著需輸入【終止原因】後按【儲存】
完成合約終止在【合約資料】瀏覽頁會自動勾選辨別合約狀況
合約終止後不能再修改資料
如要取消終止，可再按一次【終止】鈕，出現訊息"是否定恢復此合約？"按【確認】即可取消終止狀態
合約資料【複製】
內容相近的合約可利用【複製】功能鈕
【複製】後帶出的畫面修改客戶等欄位資料再儲存資料，以節省建立的時間
合約資料【轉出】
選取要轉出的資料後按【轉出】
按【轉出】後會產生Excel檔案
The End